秘書室掌理機要、文書、事務、出納、檔案等事宜。分設五股，各股之職掌如下： 一、機要股： （一）機密公文書之處理。 （二）檢舉案件之處理及管制。 （三）局務會議之記錄。 （四）重要函件之處理及管制。 （五）印信之典守。 二、文書股： （一）公文書（含電子公文、電子郵件）之總收文及分文。 （二）文稿之收繕、校對、用印及封發。 （三）文稿之銷號及歸檔。 （四）各單位公文收發人員作業之訓練及督導。 三、事務股： （一）土地及建築物之產權登記、維修及管理。 （二）財產之接管、維護、報廢及變賣。 （三）員工宿舍之分配、管理及檢修。 （四）各種辦公用品、器材之購置、核發及保管。 （五）駕駛人、技工、工友之僱免及管理。 （六）各種車輛之調派、管理及肇事管理。 （七）油料、水電、電話、環境衛生之管理。 （八）各項事務費用之支付、報銷。 （九）各會議場所之管理。 （十）防護團之組訓事宜。 （十一）營建及修繕工程。 （十二）輔建住宅案件之審查。 四、出納股： （一）零用金核銷及保管。 （二）各項出納帳簿、表報之編製及登帳。 （三）黃金、外幣、有價證券、公債、存單、原封等擔保品寄存中央銀行後憑證之保管。 （四）各項公款、押標金之收受及存庫。 （五）各項經費之支付。 （六）員工薪資、實物代金、福利金、罰鍰獎金、考績獎金、年終獎金、不休假加班費等之發放。 （七）保險費、互助金、住宅貸款、急難貨款、優惠存款、信用扣款、小額貸款、所得稅等之扣繳。 （八）扣免繳憑單之填發申報。 （九）其他款項之代收及代付。 五、檔案股： （一）歸檔文稿之點收及銷號。 （二）歸檔文稿之分案、立卷及點藏。 （三）歸檔文稿之整理、歸卷、裝訂及典藏。 （四）逾期檔案之銷燬。 （五）檔案調、閱卷之管理。 （六）卷櫃之調整及整理。
根据「财政部台灣省北區國稅局辦事細則第 15 條」的规定，秘書室分设了五个部门，各部门的职责如下： 機要股的职责包括处理机密公文、处理和管理检举案件、记录局务会议、处理和管理重要函件、保管印信等。 文書股的职责包括总收文和分文的处理、文稿的收繕、校对、用印和封发、文稿的銷號和归档、对各单位公文收发人员进行培训和督导。 事務股的职责包括土地和建筑物的产权登记、维修和管理、财产的接管、维护、报废和变卖、员工宿舍的分配、管理和检修、各种办公用品、器材的购置、核发和保管、驾驶人、技工、工友的录用和管理、各种车辆的调派、管理和肇事管理、油料、水电、电话、环境卫生的管理、各项事务费用的支付、报销、各会议场所的管理、防护团的组训事宜、建造和修缮工程、辅建住宅案件的审查。 出納股的职责包括零用金的核销和保管、各项出纳账簿、报表的编制和登账、黄金、外币、有价证券、公债、存单、原封等担保品寄存中央银行后凭证的保管、各项公款、押标金的收受和存库、各项经费的支付、员工薪资、实物代金、福利金、罚罚款、考绩奖金、年终奖金、不休假加班费等的发放、保险费、互助金、住宅贷款、急难货款、优惠存款、信用扣款、小额贷款、所得税等的扣缴、扣免缴凭单的填发申报、其他款项的代收代付。 档案股的职责包括归档文稿的点收和销号、归档文稿的分案、立卷和点藏、归档文稿的整理、归卷、装订和典藏、逾期档案的销毁、档案的调、阅卷的管理、卷柜的调整和整理。 以上解释根据「财政部台灣省北區國稅局辦事細則第 15 條」的规定进行，具体细节可参考相关文件。 参考资料： - 财政部台灣省北區國稅局辦事細則 第 15 條
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