菸酒事業個人資料檔案安全維護管理辦法 第 19 條

白話解讀

根據菸酒事業個人資料檔案安全維護管理辦法第19條的規定，菸酒事業在處理和保存個人資料的媒體（如紙本文件、磁碟、磁帶、光碟片等）時，應該採取以下的環境安全管理措施： 1. 根據作業內容的不同，實施適當的進出管制方式。這意味著只有經過授權的人員才能進入相關區域，這樣可以限制個人資料的存取。 2. 必須妥善保管個人資料的儲存媒介物，確保它們不會遺失或被未經授權的人員取得。這可以包括將儲存媒介物放在特定的安全地點，如專用的儲存櫃或安全房間。 3. 鑒於不同媒體存放的環境不同，必須審慎考慮建立適當的保護設備或技術。例如，可以考慮在儲存媒介物周圍安裝閉路電視監控系統、防護門或安全感應器等。 這些措施的目的是確保菸酒事業遵守個人資料保護法，並提供適當的安全保護，以防止個人資料的損失、竊取或不當使用。菸酒事業應該根據具體情況制定相應的控制措施，以確保個人資料的安全性。