報關業個人資料檔案安全維護管理辦法 第 19 條

白話解讀

報關業個人資料檔案安全維護管理辦法第19條針對報關業所保有的個人資料存放在不同的媒介物上，該法條要求採取相應的安全管理措施。根據該條的規定，報關業需要進行以下措施來確保個人資料的安全： 1. 對存放儲存媒介物的環境進行適當的進出管制措施，確保只有授權的人員可以進入存放區域。 2. 根據儲存媒介物的特性和使用方式，建立相應的保護設備或技術，例如加密技術、防火牆等，以防止未經授權的訪問和數據泄漏。 3. 根據所屬人員的業務特性、內容和需求，制定適當的管理措施，例如設置權限控制、定期進行備份和恢復等，以確保個人資料的安全和可靠性。 例：對於報關業來說，他們所保有的個人資料包括客戶的護照資料、貨物相關資訊等。根據報關業個人資料檔案安全維護管理辦法第19條的規定，該業務應該建立安全的儲存環境，例如專門的個人資料儲存區域，並實施進出管制措施，只有經過授權的人員才能進入該區域。此外，他們應該使用加密技術來保護敏感資料，定期備份資料以防止資料丟失等。這些措施有助於確保報關業所保有的個人資料的安全性。