外國銀行申請裁撤代表人辦事處者，應備具申請書，敘明裁撤之理由及董事會決議錄，向主管機關申請核准。
根據外國銀行分行及代表人辦事處設立及管理辦法第28條，外國銀行如欲申請撤銷代表人辦事處，應準備申請書，詳述撤銷的理由以及董事會的決議記錄，向主管機關提出核准申請。 範例：如果一家外國銀行決定撤銷其在台灣的代表人辦事處，該銀行需要提交一份申請書，詳細說明撤銷的理由，並附上公司董事會的決議記錄。然後，該銀行應向主管機關提交這份申請，等待核准。
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