根據上述證券商經營期貨交易輔助業務管理規則第24條，期貨交易輔助人應在其營業處所備置與業務相關的憑證、單據、帳簿、表冊、紀錄、契約以及相關證明文件，並隨時供金融監督管理機構、期貨交易所或指定機構進行查核。這些文件的保存年限應根據商業會計法和相關法規的規定。 舉例來說，期貨交易輔助人在進行業務時需備有客戶的委託買賣證券受託契約書、融資融券契約書、合併買賣報告書暨交割憑單等相關憑證，並且根據法規要求保存一定的年限。這些文件將用於證明期貨交易輔助人與客戶之間的合約關係和交易記錄。
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