票據交換所應採取下列作業管理措施： 一、訂定個別作業注意事項。 二、運用電腦及相關設備處理個人資料時，應訂定使用可攜式儲存媒體之規範。 三、儲存個人資料時，確認是否有加密之必要，如有必要，應採取適當之加密機制。 四、傳輸個人資料時，因應不同之傳輸方式，確認是否有加密之必要，如有必要，應採取適當之加密機制，並確認資料收受者之正確性。 五、應依據其保有資料之重要性，評估個人資料是否有備份必要，如有必要，應予備份。對於備份資料應確認是否有加密之必要，如有必要，應採取適當之加密機制，儲存備份資料之媒體，亦應以適當方式保管，且定期進行備份資料之還原測試，以確保備份之有效性。 六、儲存個人資料之媒體於廢棄或移轉與他人前，應確實刪除媒體中所儲存之資料，或以物理方式破壞之。 七、妥善保存認證機制及加密機制中所運用之密碼，如有交付他人之必要，亦應妥善為之。
根據票據交換所個人資料檔案安全維護計畫標準辦法第21條的規定，票據交換所應該採取以下作業管理措施： 1. 訂定個別作業注意事項：票據交換所應該制定相關的作業準則和注意事項，以確保個人資料的安全處理。 2. 處理個人資料時，應訂定使用可攜式儲存媒體的規範：當票據交換所使用可攜式儲存媒體來處理個人資料時，應該制定相關的規範和措施，以確保個人資料的安全性。 3. 儲存個人資料時，確認是否需要進行加密：票據交換所應該評估儲存個人資料時是否需要進行加密，如果需要，應該使用適當的加密機制。 4. 傳輸個人資料時，確認是否需要進行加密：在進行個人資料的傳輸時，票據交換所應該評估是否需要進行加密，並且確認資料接收方的正確性。 5. 評估是否需要進行備份個人資料：根據個人資料的重要性，票據交換所應該評估是否需要進行資料的備份，如果需要，應該使用適當的加密機制進行備份資料的儲存，並且定期進行備份資料的還原測試，以確保備份的有效性。 6. 廢棄或移轉個人資料媒體時，應確實刪除或破壞資料：當票據交換所需要廢棄或移轉個人資料媒體時，應該確實刪除儲存在媒體中的資料，或者使用物理方式破壞媒體。 7. 妥善保存認證和加密機制中使用的密碼：票據交換所應該妥善保存使用認證和加密機制時所使用的密碼，如果有必要交付給他人，也應該採取適當的方法進行保管。 參考資料：票據交換所個人資料檔案安全維護計畫標準辦法
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