票據交換所個人資料檔案安全維護計畫標準辦法 第 22 條

白話解讀

根據票據交換所個人資料檔案安全維護計畫標準辦法第22條，票據交換所應採取以下物理環境管理措施： 一、依個別作業內容之不同，實施必要之門禁管理。這意味著票據交換所應根據不同的作業內容，針對進入所內的人員進行門禁管制，以確保只有具有相關權限的人員才能進入相關區域。 例如，票據交換所可能設置門禁系統，只允許經過特定授權的人員刷卡或輸入密碼進入特定的區域，以限制不相關的人員進入資料儲存區域。 二、妥善保管個人資料之儲存媒體。票據交換所應確保個人資料在儲存的過程中受到適當的保護與管理。 例如，票據交換所可能使用閉鎖的櫃子或保險櫃將儲存媒體（例如硬碟、磁帶等）放置在安全的地方，以防止未經授權的人員存取或損壞個人資料。 三、針對個別作業環境之不同，建置必要之防災設備。票據交換所應根據不同的作業環境，建立必要的防災設備，以確保個人資料在突發事件或災害發生時能受到保護。 例如，票據交換所可能設置消防設備、備援電源系統或定期進行備份與儲存資料的措施，以確保個人資料在意外事件發生時不會遺失或損毀。 以上資料參考自「票據交換所個人資料檔案安全維護計畫標準辦法」第22條，最新修訂日期為西元2020年1月1日。