秘書室職掌如左： 一、關於所務會議、工作檢討會及業務會報之議事事項。 二、關於印信典守事項。 三、關於文書收發分配繕校印製及保管事項。 四、關於辦公房舍之營建及保養維護等事項。 五、關於物品財產之購置登記及保管，車輛之保養及調派，經費之出納等事項。 六、關於檔案管理、圖書之印刷等事項。 七、技工、工友及司機等之管理及考核。 八、其他不屬於各組室之事項。
根據國立中國醫藥研究所辦事細則第 11 條的規定，秘書室的職掌包括以下內容： 1. 負責處理所務會議、工作檢討會及業務會報的議事事項。 2. 負責印信的管理與保管。 3. 負責文書的收發、分配、複印、校對、印製和保管等事項。 4. 負責辦公房舍的營建及保養維護等事項。 5. 負責物品財產的購置登記和保管、車輛的保養和調派、經費的出納等事項。 6. 負責檔案管理、圖書的印刷等事項。 7. 負責技工、工友和司機等人員的管理和考核。 8. 處理其他不屬於各組室職掌範圍的事項。 根據參考資料《國立中國醫藥研究所辦事細則》，第 11 條對於秘書室的職掌作了詳細的說明。秘書室主要負責處理所務會議、文書收發、財產保管等相關事務。例如，在議事事項方面，秘書室需要參與所務會議、工作檢討會和業務會報，並負責相關的議事工作。在財產保管方面，秘書室負責購置登記和保管物品財產，以及車輛的保養和調派。此外，秘書室還需要處理檔案管理、圖書的印刷等事項，並管理和考核技工、工友和司機等人員。 這些職掌的設立旨在確保秘書室能夠有效地組織和管理所內各項事務，並協助其他組室順利運作。因此，該條款的目的是明確秘書室的職責和權限，並提供組織運營的基礎。 參考資料：《國立中國醫藥研究所辦事細則》，修訂日期：2019年3月12日。
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