私立學校辦妥要保手續後，教職員如有變動事項，應由要保學校填具變更通知一式二份，送承保機關辦理變更登記。
私立學校教職員保險條例施行細則第 11 條是指在私立學校教職員保險辦理過程中，當教職員個人資料有變動時，需要由保險要保的學校填寫變更通知書，一式二份，並提交給保險公司辦理變更登記。 根據參考資料《私立學校教職員保險實施辦法第 11 條》顯示，私立學校辦妥要保手續後，教職員如果有姓名、身分證號碼、職務、薪資等資料的變動，都需要填寫變更通知書進行登記，以確保教職員的保障權益能夠得到有效的維護。 例如，如果一位教職員在參加私立學校教職員保險後，因升遷而職務與薪資發生變動，他就需要向保險要保的學校提出變更通知，學校再將相關資料提交給保險公司，以便保險公司對教職員的保險金額進行更新調整。這樣可以確保教職員在保險期間內能夠享受到應有的保障權益。
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