各級私立學校應指定人事人員主辦本保險有關事項。但教職員人數不滿一百人者，得指定專職人員兼辦。 前項人員，應檢同履歷表、學經歷證件，報主管教育行政機關備查，並敘明無違反私立學校法第五十四條第四項之規定，如有異動時亦同。
依據私立學校教職員保險條例施行細則第 3條，各級私立學校應指定人事人員負責辦理本保險的相關事項。但若教職員人數不滿一百人，則可以指定專職人員兼辦。這些人員應提供同履歷表和學經歷證明，並向主管教育行政機關報備，同時需說明他們沒有違反私立學校法第五十四條第四項的規定，並在任何異動發生時也要進行相同的申報。 按照這個規定，每所私立學校都需要指定人員來負責處理保險相關事項。如果學校的教職員人數不滿一百人，則可以由專職人員兼任此職務。這些人需要提供個人履歷表和學經歷證明，報送給主管教育行政機關進行備查，同時還要聲明沒有違反私立學校法第五十四條第四項的規定，並且在有任何變動時也要進行相同的申報。 參考資料：私立學校教職員保險條例施行細則第 3條。
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