機關或法人以藝文採購、補助或徵件以外之形式辦理公眾文化藝術事務，而有利用著作財產權之需求者，應以符合公共利益為前提；其關於文化藝術工作者或事業之著作權保障，得參照本辦法相關規定辦理，並以取得最低限度權利或授權之約定為原則。
依據《文化藝術工作者及事業著作權保障辦法》第25條，當機關或法人進行公眾文化藝術事務，且具有利用著作財產權的需求時，應考慮公共利益，並參照該辦法的相關規定來保護文化藝術工作者或事業的著作權。根據該條款，保障著作權的原則是獲得最低限度的權利或授權。這表示當機關或法人需要使用著作權作品時，應遵守相關的著作權法規定，並確保合理使用或取得著作權人的授權。 舉例來說，如果一個機關計畫舉辦一個公開的音樂會，他們可能需要使用一些已經發表的音樂作品。根據文化藝術工作者及事業著作權保障辦法第25條的原則，該機關應該遵守著作權法的相關規定，例如合理使用的原則，或者取得著作權人的授權，以確保他們在使用這些音樂作品時不侵犯著作權。
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