法務部調查局處務規程 第 21 條

白話解讀

根據法務部調查局處務規程第 21 條，秘書室掌理下列事項： 一、機密文書之收發、陳轉及處理。 「機密文書處理」一節第四十八點規定，應以機密文書方式處理檢舉或告密案件。這表示秘書室負責對於機密性質的檢舉或告密案件進行相關文書的處理，包括收發、陳轉及處理。 例如，秘書室收到一份機密的檢舉函，應以機密文書方式進行處理，確保相關的內容在所有處理過程中得到適當的保密。 二、印信典守。 秘書室負責保管調查局的印信，確保印信的安全和正確使用。 例如，秘書室必須確保印信不會被未經授權的人員拿取和濫用，並且只有在合法情況下使用印信。 三、國會聯絡工作。 秘書室負責與國會進行聯絡工作。 例如，當調查局與國會有相關事務需要溝通時，秘書室會負責安排和處理這些聯絡事項。 四、施政計畫之彙整、管制及考核。 秘書室負責彙整、管制和考核調查局的施政計畫。 例如，秘書室可能需要收集並整理調查局各單位的施政計畫，並進行相應的管制和考核工作，以確保計畫的執行符合要求。 五、重要會議之籌劃及議事之處理。 秘書室負責籌劃重要會議並處理相關議事事項。 例如，當調查局要召開一個重要會議時，秘書室會負責籌劃會議的細節，例如會議時間、地點、議程等，並負責相關議事事項的準備和處理。 六、緊急重大事件相關資料之接收、通報與辦公以外時間電話轉接及受理檢舉。 秘書室負責接收、通報和處理緊急重大事件相關的資料，並處理辦公以外時間的電話轉接和檢舉事項。 例如，當有緊急重大事件發生時，秘書室負責接收相關資料並通報相關單位進行處理，同時也負責在辦公以外時間接聽電話並處理檢舉事項。 七、外勤單位整體業務績效之考核。 秘書室負責考核調查局的外勤單位的整體業務績效。 例如，秘書室可能需要評估和評比各外勤單位的工作表現，以提供相關的反饋和指導。 八、不屬其他各處、室事項。 秘書室負責處理不屬於其他各部門、辦事處事項的工作。 例如，當有一些特殊的事務不屬於其他部門或辦事處的職責範圍時，秘書室可能需要負責處理這些事項。 總結： 根據法務部調查局處務規程第 21 條，秘書室負責多項事項，包括機密文書的處理、印信的典守、國會聯絡工作、施政計畫的彙整、管制和考核、重要會議的籌劃和議事處理、緊急重大事件相關資料的接收、通報和檢舉的受理、外勤單位整體業務績效的考核，以及其他不屬於其他部門或辦事處範圍的事項。這些事項的執行有助於調查局的運作和有效管理。 參考資料： - 法務部調查局處務規程 - 憲法 - 行政院核定之文書管理檔案管理手冊 - 相關法規和手冊