政府資訊公開法 第 11 條
申請之方式或要件不備，其能補正者，政府機關應通知申請人於七日內補正。不能補正或屆期不補正者，得逕行駁回之。
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重點摘要政府資訊公開法第 11 條規定，申請要件不備但能補正者，機關應通知申請人七日內補正，不能補正或屆期未補才得逕行駁回。
Q · 政府資訊申請被退件，機關可以直接駁回嗎？
依政府資訊公開法第 11 條，若申請的方式或要件不備但屬「能補正」的瑕疵（如漏填件數、漏附證明文件），政府機關有義務通知申請人於七日內補正，不能直接駁回。只有在瑕疵「不能補正」，或機關已通知而申請人「屆期不補正」的情形下，機關才得逕行駁回。機關跳過通知逕予駁回的處分，程序上有瑕疵，可作為訴願攻擊點。
白話解讀
你寄出一份政府資訊申請，沒填某一欄、或證明文件漏附，結果機關回你一句「不符規定」就沒下文。很多人到這裡就放棄了，覺得是自己沒弄好。但第 11 條把一道閘門裝在你和「被駁回」之間：只要你的缺漏是「補得起來」的，機關不能直接拒絕你，它有義務通知你，給你七天去補。它不能裝沒看到、不能用一句模糊的「資料不齊」把你打發掉。真正能讓它直接駁回的，只有兩種：缺的東西根本補不了，或是它通知了你、你七天內沒補。換句話說，被退件不等於走到頭，先確認機關到底有沒有給過你這七天。
法律定性
政府資訊公開法第 11 條為政府資訊申請的補正程序規範：當人民申請的方式或要件不完備，但屬於可以補正的瑕疵時，政府機關負有通知義務，應通知申請人於七日內補正；唯有在瑕疵不能補正、或申請人屆期未補正的情形下，機關才得逕行駁回申請。本條將「要求補正」與「逕行駁回」明確區分，避免機關以形式瑕疵規避實體審查，是申請人取得政府資訊權利的程序保障閘門。
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Q1政府資訊申請被退件怎麼辦？▾
先分辨機關是「通知你補正」還是「直接駁回」。前者於七日內補齊即可，原申請繼續有效；後者若你的瑕疵其實補得起來，機關跳過補正通知就駁回，程序上有問題，可提訴願。
Q2申請補正是什麼意思？▾
指申請的方式或要件有可以修正的小瑕疵（如漏填件數、漏附文件）時，機關依法給你一次修正機會，通知你於七日內補齊，而不是直接拒絕。
Q3補正期限是幾天？▾
七日。這是法定硬期限，自機關通知送達起算，逾期未補機關即得逕行駁回。
Q4機關沒通知補正就駁回，合法嗎？▾
若瑕疵屬「能補正」，機關有法定通知義務，未通知逕予駁回的處分程序上有瑕疵，可作為訴願撤銷的理由。
Q5什麼情況機關可以直接駁回？▾
兩種：一是瑕疵「不能補正」（申請本質不成立），二是機關已通知補正而你「屆期不補正」。
Q6怎麼證明機關有沒有通知我補正？▾
查機關有無送達補正通知的紀錄；你補正時也應以可留存方式（書面、掛號）回補並保留寄送證明，避免機關事後主張你未補。
Q7不服駁回決定可以怎麼救濟？▾
對駁回處分不服，於處分送達次日起 30 日內提起訴願（訴願法第 14 條），不服訴願決定再提行政訴訟（政府資訊公開法第 20 條）。
Q8補正後機關多久要決定准駁？▾
依同法第 12 條，機關應於受理申請之日起十五日內為准駁決定，必要時得延長；補正期間通常不計入該審查期限。
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