行政院新聞局電腦處理個人資料管理辦法 第 12 條

白話解讀

根據上述法規，行政院新聞局電腦處理個人資料管理辦法第 12 條共包含以下內容： 1. 資料安全方面： - 使用資料庫建立個人資料檔案時，應確定使用範圍和使用權限，并另外申請「使用者代碼」和「識別密碼」。識別密碼應保密，不得與他人共用。 - 將個人資料檔案建立在個人電腦上時，應將資料儲存在軟式磁碟片上，並定期備份。如果需要建立在硬式磁碟機上，應專用並上鎖個人電腦。 - 禁止未經允許刺探或使用個人資料檔案。 - 不常使用的個人資料不應使用電腦處理。 - 使用完個人資料檔案後應立即退出，不得留在電腦上。 2. 資料稽核方面： - 在使用電腦處理個人資料時，應核對輸入、輸出、編輯或更正的個人資料是否與原件相符。 - 在提供或使用個人資料時，應核對檔案資料是否與檔案相符，如有疑義，應查核原檔。 3. 設備管理方面： - 電腦設備的管理應遵守相關規定，包括「個人電腦管理及使用要點」和「個人電腦網路管理及使用要點」。 4. 其他安全維護事項： - 在以電腦處理個人資料檔案的人员職務異動時，應將所保管的磁片和相關資料移交給接替的人员，并應重新申請密碼以便管理。 - 遵守維護電腦安全維護的相關規定。 這些規定主要針對個人資料檔案在電腦系統上的安全維護和管理，包括資料安全、稽核和設備管理等方面的要求，以確保個人資料的安全性和隱私保護。這些法規的目的是保障當事人的權益和確保個人資料的合法使用。