大眾傳播業電腦處理個人資料管理辦法 第 5 條

大眾傳播業依本法第十九條第一項申請登記時，應填具申請書 (附表二) ，並檢附應備文件，送由前條所定之主管機關處理。變更登記時，亦同。主管機關受理申請登記案件，審查書件內容，發現有遺漏或欠缺時，應限期通知補正。除有第六條各款情形之一者，得逕行駁回外，應即依規定核發、換發或核轉發給執照。 附表二： 大眾傳播業以電腦處理個人資料申請 (變更) 登記表 申請日期：　年　月　日 一 申請事項：□申請登記、　　　□變更登記 二、申請人 (事業) 事業類別： □報社　　　　　□電影片製作業　　□無線電視事業 □通訊社　　　　□電影片發行業　　□廣播電視節目供應事業 □雜誌社　　　　□電影工業　　　　□有線電視播送系統 □圖書出版業　　□電影片映演業　　□有線廣播電視系統經營者□有聲出版業　　□無線廣播事業　　□衛星廣播電視事業 □境外衛星廣播電視事業 事業名稱：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ原登記字號：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 負責人：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ電話：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 事業地址：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 三、個人資料檔案名稱。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 四、個人資料檔案保有之特定目的。 (本欄得為二項以上特定目的之登記) ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 五、個人資料之類別。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 六、個人資料之範圍。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 七、個人資料檔案之保有期限。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 八、個人資料之蒐集方法。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 九、個人資料檔案之利用範圍。 ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 十、國際傳遞個人資料之直接收受者。 (無國際傳遞個人資料者免填) 名稱：　　　　　　　　國別：　　　　　代表人姓名： 收受處所地址： __ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 十一、個人資料檔案維護負責人之姓名。 姓名：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍ電話：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ 十二、個人資料檔案安全維護計畫。 (如附件一) 申請人簽署：ˍˍˍˍˍˍˍˍˍˍ負責人簽署：ˍˍˍˍˍˍˍ 附表二： (本表適用於大眾傳播業須申報數項檔案名稱時，代替原附表二格式，並得以之為原附表二之附件「說明二」應公告事項表) 為申請電腦處理個人資料登記執照，依法填報下列資料： 申請日期： 年 月 日壹 申請人 (事業) ： 事業類別： 事業名稱： (蓋章) 事業住所： 負責人： (蓋章) 負責人住所： 貳 ┌─┬─┬──┬─┬─┬─┬─┬─┬─────┬────┬──┐│編│個│個人│個│個│個│個│個│國際傳遞個│個人資料│個人││ │人│資料│人│人│人│人│人│人資料之直│檔案維護│資料││ │資│檔案│資│資│資│資│資│接收受者 │負責人姓│檔案││ │料│保有│料│料│料│料│料│ │名 │安全││ │檔│之特│之│之│檔│之│檔│ │ │維護││ │案│定目│類│範│案│蒐│案│ │ │計畫││ │名│的 │別│圍│之│集│之│ │ │ ││ │稱│ │ │ │保│方│利│ │ │ ││ │ │ │ │ │有│法│用│ │ │ ││ │ │ │ │ │期│ │範│ │ │ ││號│ │ │ │ │限│ │圍│ │ │ │├─┼─┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─────┼────┼──┤│ │ │ │ │ │ │ │ │名稱： │姓名： │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │國別： │ │如附││一│ │ │ │ │ │ │ │代表人姓名│ │件一││ │ │ │ │ │ │ │ │： │電話： │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │收受處所：│ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├─┼─┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─────┼────┼──┤│ │ │ │ │ │ │ │ │名稱： │姓名： │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │國別： │ │如附││二│ │ │ │ │ │ │ │代表人姓名│ │件一││ │ │ │ │ │ │ │ │： │電話： │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │收受處所：│ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├─┼─┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─────┼────┼──┤│ │ │ │ │ │ │ │ │名稱： │姓名： │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │國別： │ │如附││三│ │ │ │ │ │ │ │代表人姓名│ │件一││ │ │ │ │ │ │ │ │： │電話： │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │收受處所：│ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├─┼─┼──┼─┼─┼─┼─┼─┼─────┼────┼──┤│ │ │ │ │ │ │ │ │名稱： │姓名： │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │國別： │ │如附││四│ │ │ │ │ │ │ │代表人姓名│ │件一││ │ │ │ │ │ │ │ │： │電話： │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │收受處所：│ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │└─┴─┴──┴─┴─┴─┴─┴─┴─────┴────┴──┘ 附表二之附件一 大眾傳播業保有個人資料檔案安全維護計畫 壹 為確保本事業保有個人資料檔案之安全，依法指定專人依下述個人資料檔案安全維護計畫辦理安全維護事項。 貳 個人資料檔案之安全維護計畫： 一、資料安全方面 (一) 個人資料檔案建置在資料庫上者，應釐定使用範圍及使用權限，並設置「使用者代碼」、「識別密碼」。識別密碼應保密，不得與他人共用。 (二) 個人資料檔案建置在個人電腦上者，應將資料儲存於軟式磁碟片上，並定期拷貝。如需建置在硬式磁機上，該部個人電腦應專用並上鎖。 (三) 非經允准不得刺探或使用個人資料檔案。 (四) 個人資料檔案使用完畢應即退出，不得留在電腦終端機上。 (五) 其他規定： 二、資料稽核方面 (一) 以電腦處理個人資料時，承辦人員應核對個人資料之輸入、輸出、編輯或更正是否與原件相符。 (二) 個人資料提供利用時，應核對與檔案資料是否相符，如有疑義，應調原檔案查核。 (三) 其他規定： 三、設備管理方面 (一) 建置個人資料之有關電腦設備，應定期保養。 (二) 建置個人資料之個人電腦，非有必要，不得作為公資查詢用。 (三) 更新設備時，應注意資料之安全。 (四) 其他規定： 四、其他安全維護事項 (一) 以電腦處理個人資料檔案之人員，其職務有異動時，應將所保管之磁片及有關資料列冊移交。接辦人員應另行申請密碼，以利管理。(二) 遵守一般電腦安全維護之有關規定。 (三) 其他規定： 函 (發文日期字號) 受文者： 政府公報 主 旨：為依法公告電腦處理個人資料相關事項，請將說明二所列事項登載於 貴公報。 說 明：一 依電腦處理個人資料保護法第二十一條規定辦理。 二 應公告事項如左： (一) 申請人事業名稱： 事務所所在地： 負責人姓名： 負責人住居所： (二) 個人資料檔案名稱： (三) 個人資料檔案保有之特定目的： (四) 個人資料之類別： (五) 個人資料之範圍： (六) 個人資料檔案之保有期限： (七) 個人資料之蒐集方法： (八) 個人資料檔案之利用範圍： (九) 國際傳遞個人資料之直接收受者： 1 名稱 2 國別： 3 代表人姓名： 4 收受處所： (十) 個人資料檔案維護負責人之姓名： (發文機關戳)