發文人員應完成審查附件、掛號、印章、繕寫信封後依照公文性質緩急分別以專送、掛號、限時快送，航掛等方式寄送。
依據經濟部商品檢驗局基隆分局辦事細則第31條，發文人員在完成審查附件、掛號、印章、繕寫信封後，根據公文的性質和緊急程度進行適當的寄送方式選擇。這些方式包括專送、掛號、限時快送，以及航掛等。 範例: 如果基隆分局需要將一份重要的文件寄送給其他機關，且該文件的內容非常敏感且需要特殊保護，則可以選擇使用掛號的方式寄送，以確保文件的安全和可追蹤性。另一方面，如果有一份文件需要在一定時間內送達，則可以使用限時快送的方式寄送，以確保及時性。
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