經濟部商品檢驗局台南分局辦事細則 第 29 條

白話解讀

經濟部商品檢驗局台南分局辦事細則第 29 條規定了收發人員在辦理文件時需要注意的事項。根據該條規定，收發人員在處理文件時需注意以下幾點： 一、凡附有現金、支票、匯票或其他有價證券之公文，應即送出納在來文註明或掣給收據，然後再行分辦。 這表示當文件附有現金、支票、匯票或其他有價證券時，收發人員應當立即將這些有價物品交給出納員進行處理，並在文件上註明或進行記錄，以保證財務的安全性。 舉例來說，如果收發人員在處理一份文件時發現其中附有一張支票，他們應立即將該支票交給出納員，並在文件上註明或進行掣給收據。 二、如來文封套上未註明密件，拆封後始發覺為密件者，仍依密件處理。 這表示如果來文的封套上沒有註明為密件，但在拆封後才發現該文件是屬於密件，那麼收發人員仍然需要按照密件的處理程序來處理該文件。 例如，如果在拆封一個來文的封套時，發現原來該文件被誤標為非密件，但其內容實際上是屬於機密的，那麼收發人員應該按照密件的安全措施與程序來處理該文件。