發文人員應完成審查附件、掛號、印章、繕寫信封後依照公文性質緩急分別以專送、掛號、限時快送、航掛等方式寄送。
根據經濟部商品檢驗局台南分局辦事細則第31條，發文人員在處理公文時，應先完成審查附件、掛號、印章、繕寫信封等程序。然後，根據公文的性質和緊急程度，選擇使用專送、掛號、限時快送、航掛等方式寄送。以下是一個與該法條有關的例子： 假設有一份非常重要且緊急的公文，需要盡快送達指定收件人。根據經濟部商品檢驗局台南分局辦事細則第31條，發文人員應採用限時快送的方式寄送這份公文，以確保文件能在最短的時間內送達。這是因為限時快送提供了更快速的運送服務，能夠在短時間內將文件送達目的地。
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