承辦人員對於文書之擬辦，應查明全案經過，依據法令，作切實具體之簽註；文稿辦妥，應經單位主管審核及有關單位會章後，再行陳判。
經濟部智慧財產局辦事細則第 28 條規定，承辦人員在辦理文書時，應詳細查明案件的完整過程，根據法令進行確實具體的簽註；完成文稿後，應由單位主管審核以及相關單位的會章，然後再進行陳判。 資料來源： 《智慧財產法規集》經濟部智慧財產局著，隆文出版社，2020年出版，第229頁。
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