本局總收文人員除注意例行簽收、拆封、編號外，尤須注意下列各項： 一、公文附件如屬現金或其他有價證券應先送出納單位，其餘貴重或大宗物品，送承辦單位點收保管，並於文內附件項下簽章證明，再行分辦。 二、機密文件應即時陳送主任秘書拆閱及分辦，其註明局長、副局長親啟之文件，亦應於登記簿登記後分別陳送，不得拆封。 三、來文公文封上未註明密件，拆封後始發覺為密件者，應依密件處理，陳送主任秘書分辦。
經濟部智慧財產局辦事細則第27條規定了總收文人員在辦理公文時需要注意的事項。根據該條款，總收文人員需要注意以下幾項事項： 一、如果公文附件是現金或其他有價證券，應先送給出納單位處理。對於其他貴重或大宗物品，則應送交承辦單位進行點收和保管，並在公文附件項下簽章證明後再行分辦。 二、對於機密文件，應立即陳送給主任秘書進行拆閱和分辦。對於註明由局長或副局長親自啟封的文件，也應在登記簿上登記後分別陳送，不得事先拆封。 三、如果來文公文封上沒有註明是密件，拆封之後才發現是密件，應根據密件處理的規定，陳送主任秘書進行分辦。 參考資料： - 經濟部智慧財產局辦事細則，中華民國經濟部智慧財產局官方網站，https://www.tipo.gov.tw/sites/ct.asp?xItem=136251&ctNode=7823&mp=9
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