經濟部標準檢驗局花蓮分局辦事細則 第 10 條

秘書室置秘書三人或四人，其中一人主導秘書幕僚參謀作業並綜核文稿，其餘秘書兼辦依本分局特性予以分工，負責督導、審核及主導規劃各課（辦事處）業務，其掌理事項如下： 一、會議決議案執行情形之彙辦及列管、追蹤等事項。 二、業務上重大案件向分局長提報事項。 三、施政計畫、工作報告之彙編或審議事項。 四、公文、電子文件與機密文件之撰擬及文書改革之推行事項。 五、綜理文稿事項。 六、各類業務視察訪問之安排及資料之彙編事項。 七、公共關係及記者會業務事項。 八、法制業務事項。 九、公文稽查事項。 十、為民服務與便民業務之督導考核事項。 十一、新聞資料之發布及相關雜誌編輯與發行事項。 十二、本分局各類圖書期刊、技術文件之建檔管理、清點、催還等事項。 十三、課室間業務之連繫、協調事項。 十四、文書總收發、登記、公文繕校、檔案管理、印信典守事項。 十五、員工薪津表冊之編造、發放及法定稅捐、保險費之扣繳事項。 十六、現金、票據、有價證券之出納、保管、登記事項。 十七、會議召開與會堂佈置事項。 十八、物品之請購、採辦、保管、出納及各類規費收繳（包括收繳正字標記申請費及證書費）事項。 十九、公有財產之登記、保管、養護事項。 二十、車輛管理及油料保管領發事項。 二十一、員工交通費申請與發給事項。 二十二、工友（技工、駕駛）之分配、調度、管理及考勤事項。 二十三、勞工保險及工友全民健保之辦理事項。 二十四、公有房舍之管理、修繕、分配及環境衛生之整理與災害處理事項。 二十五、事務計畫及營繕、規劃、採購等事項。 二十六、民防業務事項。 二十七、國家賠償案件擬議事項。 二十八、本室主管之工作計畫、報告、表報、文稿之撰擬、收發登記事項。 二十九、資訊業務之規劃、建置、推廣、維護及管理等事項。 三十、不屬於其他課室事項。 三十一、其他臨時交辦事項。