各單位辦公所需要未預備之財、物或修繕，應填具請購（修）單，送秘書室查價，除零星案件外，應會請會計室加註預算科目後送分局長批示，依政府採購法及相關規定辦理。
經濟部標準檢驗局花蓮分局辦事細則第 39 條根據該法規，各單位辦公所在需要未預備之財、物或修繕時，應填具請購（修）單，將其送往秘書室進行查價。對於除零星案件以外的其他案件，還應將請購（修）單送至會計室，由會計室加註預算科目後再送至分局長進行批示。這些步驟的執行必須遵循政府採購法及相關規定。 根據此法條，分局內的部門在需要購買或修繕一些未預備的財物時，必須先填寫請購（修）單，然後送至秘書室進行查價。對於一些零星的案件，只需進行查價即可。而對於其他案件，除了查價之外，還需將請購（修）單送至會計室，由會計室加註預算科目後再送至分局長進行批示。所有的程序都必須遵循政府採購法及相關規定。 （參考資料：經濟部標準檢驗局花蓮分局辦事細則）
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