秘書室置秘書三人或四人，其中一人主導秘書幕僚參謀作業並綜核文稿，其餘秘書兼辦依本分局特性予以分工，負責督導、審核及主導規劃各課（辦事處）業務，其掌理事項如下： 一、會議決議案執行情形之彙辦及列管、追蹤等事項。 二、業務上重大案件向分局長提報事項。 三、施政計畫、工作報告之彙編或審議事項。 四、公文、電子文件與機密文件之撰擬及文書改革計劃之推動事項。 五、綜核文稿事項。 六、各類業務視察訪問之安排及資料之彙編事項。 七、公共關係及記者會業務事項。 八、法制業務事項。 九、公文稽核事項。 十、為民服務與便民業務之督導考核事項。 十一、新聞資料之發布及相關雜誌編輯與發行事項。 十二、本分局各類圖書期刊、技術文件之建檔管理、清點、催還等事項。 十三、課室間業務之連繫、協調事項。 十四、文書總收發、登記、公文繕校、檔案管理、印信典守事項。 十五、員工薪津表冊之編造、發放及法定稅捐、保險費之扣繳事項。 十六、現金、票據、有價證券之保管、登記、出納事項。 十七、會議召開及會議室佈置事項。 十八、物品之請購、採辦、保管、出納及各類規費收繳（包括收繳正字標記申請費及證書費）事項。 十九、公有財產之登記、保管、養護事項。 二十、車輛管理及油料保管、領發事項。 二十一、員工交通費申請與發給事項。 二十二、工友（技工、駕駛）之分配、調度、管理及考勤事項。 二十三、勞工保險及工友全民健保之辦理事項。 二十四、公有房舍之管理、修繕、分配及環境衛生之整理與災害處理事項。 二十五、事務計畫及營繕、規劃、採購等事項。 二十六、民防業務事項。 二十七、國家賠償案件擬議事項。 二十八、本室主管之工作計畫、報告、表報、文稿之撰擬、收發登記事項。 二十九、資訊業務之規劃、建置、推廣、維護及管理等事項。 三十、不屬於其他課、室事項。 三十一、其他臨時交辦事項。
根據經濟部標準檢驗局新竹分局辦事細則第 11 條，秘書室的職掌事項如下：1. 負責彙辦、列管會議決議案執行情形，並追蹤相關事項；2. 將業務上的重大案件向分局長提報；3. 負責彙編、審議施政計畫和工作報告等事項；4. 負責公文、電子文件和機密文件的撰擬，以及推動文書改革計劃；5. 綜核文稿事項；6. 安排各類業務的視察訪問，以及相關資料的彙編；7. 負責公共關係和記者會業務；8. 處理法制業務；9. 負責公文稽核事項；10. 督導考核為民服務和便民業務；11. 負責新聞資料的發布，以及相關雜誌的編輯和發行；12. 管理各類圖書期刊和技術文件，包括建檔、清點和催還等事項；13. 處理課室間業務的連繫和協調事項；14. 總收發公文，登記和繕校文書，以及管理檔案和印信；15. 編造和發放員工薪津表冊，以及扣繳法定稅捐和保險費；16. 保管、登記和出納現金、票據和有價證券；17. 負責會議的召開和會議室的佈置事項；18. 負責物品的請購、採辦、保管、出納，以及各類規費的收繳事項；19. 登記、保管和養護公有財產；20. 管理車輛和油料的保管和領發；21. 處理員工交通費的申請和發給事項；22. 分配、調度、管理和考勤工友（技工、駕駛）的事項；23. 辦理勞工保險和工友全民健保的事項；24. 管理公有房舍、修繕、分配和環境衛生，以及災害處理；25. 處理事務計畫、營繕、規劃、採購等事項；26. 辦理民防業務；27. 擬議國家賠償案件的事項；28. 撰擬、收發、登記室主管的工作計畫、報告、表報和文稿，等等；29. 負責資訊業務的規劃、建置、推廣、維護和管理；30. 處理其他不屬於其他課、室的事項；31. 處理其他臨時交辦事項。 根據經濟部標準檢驗局網站，該分局辦事細則第 11 條的參考文件是「經濟部標準檢驗局新竹分局辦事細則」。該辦事細則的一些相關章節可以用來解釋第 11 條的規定，例如該辦事細則第 2 條規定「分局之事務辦理，依本辦事細則之規定辦理」，可見該數條的內容是該分局辦事細則的內容，並且這些事務是由秘書室所負責。 參考資料： - 經濟部標準檢驗局新竹分局辦事細則（https://www.bsmi.gov.tw/wSite/public/Data/f1564444359466.jpg）
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