財物經管人交接或一般員工離職時，應將經管財物列冊交代，或照所借財物單交還經管者，索回原條，以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證明外，並追保責賠。其情節重大者依法辦理。
根據經濟部標準檢驗局新竹分局辦事細則第46條，當經管財物人員進行交接或一般員工離職時，應該將經管的財物列冊交代或根據所借的財物清單進行歸還，並索回原始的文件，以明確責任。如果發現財物有短缺或手續不完整的情況，除了不發給離職證明之外，還必須追究保管責任並賠償。如果情節重大，則需要依法處理。 參考資料：經濟部標準檢驗局官網 (https://www.bsmi.gov.tw/)中，可以找到《經濟部標準檢驗局新竹分局辦事細則》相關的文件來源。
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