財務經管人交接或一般員工離職時，應將經管財物列冊交代，或照所借財物單交還經管者，索回原借條，以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證明外，並追保責賠，其情節重大者依法辦理。
根據經濟部標準檢驗局台南分局辦事細則第46條，當財務經管人交接或一般員工離職時，應該將所經管的財物列冊交代，或者按照所借財物的清單歸還給經管者，並索取原借條以明確責任。如果發現有物品的短少或手續不完全，除了不發給離職證明外，還可能追求保證責任並要求賠償，如果情節嚴重的話，可能會依法進行相應的處理。 參考資料： - 經濟部標準檢驗局台南分局辦事細則 第46條: http://www1.ttb.gov.tw/uploads/media/B4/B417E52E5B7744878DEDC8D2910A249C.doc
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