各單位辦公所需用未預備之財、物或修繕，應填具請購（修）單送秘書室查價，除零星案件外應會請會計室加註預算科目後送分局長批示，依政府採購法及相關規定辦理。
根據經濟部標準檢驗局高雄分局辦事細則第40條,各單位辦公所需要未預備的財物或修繕工作，應填寫請購（修）單並提交秘書室進行價格調查。除了零星案件外，應該請會計室在加註預算科目後提交分局長評議，然後按照政府採購法和相關規定辦理。為了舉例, 在這種情況下，如果某個單位需要購買辦公用品，他們應該填寫請購單並提交給秘書室進行價格調查。如果預算內有足夠的資金，會計室會審核並將預算科目加註在請購單上，然後提交給分局長批示。最後，根據政府採購法和相關規定，該單位可以進行購買程序。
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