秘書室分設四科,各科掌理事項如左: 一、第一科: (一) 關於本會議事、機要事項。 (二) 關於政令宣導、公共關係及新聞發布事項。 (三) 關於中外人士參觀訪問、拜會之接待事項。 (四) 關於機要文件之處理及保管事項。 (五) 關於服務台服務事項。 (六) 關於本會綜合業務及不屬於其他各處、室業務事項。 二、第二科: (一) 關於印信典守事項。 (二) 關於公文之收發、分辦事項。 (三) 關於公文之稽催、查詢事項。 (四) 關於公文之繕校事項。 (五) 關於本會公報、刊物之編印發行事項。 (六) 關於檔案之分類、管理事項。 (七) 其他有關文書及檔案管理事項。 三、第三科: (一) 關於財產、物品等之採購、驗收事項。 (二) 關於辦公廳舍之營繕、維護、環境清潔管理事項。 (三) 關於車輛之登記、檢驗、調派、油料管理及保養修理事項。 (四) 關於會議場所之佈置事項。 (五) 關於司機、技工、工友之僱用、管理、考核事項。 (六) 其他有關事務管理事項。 四、第四科: (一) 關於財產、物品等之管理事項。 (二) 關於辦公用品之領發、保管事項。 (三) 關於財產表冊之編製、盤點、報廢事項。 (四) 關於辦公廳舍及公有財產安全之防護事項。 (五) 關於經費之出納及票據、有價證券之保管事項。 (六) 關於圖書資料之整理、保管、陳列事項。 (七) 關於本會員工薪餉之發放事項。 (八) 其他有關財物保管收發事項。
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