郵件處理規則第34條規定了關於存證信函的兩個情況。首先，對於掛號信函，只要加付存證相關資費，依中華郵政公司的規定方式繕寫，並且留存一份郵局備作證據，就可以稱為存證信函。其次，存證信函的副本會由郵局保存三年，保存期滿後即會銷燬。 這條法規的內容符合中華郵政公司的作業流程，並且確保了文件的真實性和完整性。並且依據該條法規，我們可以舉出一個與參考資料有關的範例，即遇到郵件存證相關的問題時，可以參考這條法規來了解相關程序和期限。
這條尚無立法理由／修法沿革資料。
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