會計人員非根據合法之原始憑證，不得造具記帳憑證；非根據合法之記帳憑證，不得記帳。但整理結算及結算後轉入帳目等事項無原始憑證者，不在此限。
重點摘要會計法第 58 條規定，會計人員無合法原始憑證不得造記帳憑證、無合法記帳憑證不得登帳，但結算轉帳等無原始憑證事項不在此限。
Q · 長官叫我沒憑證先入帳，我可以拒絕嗎？
可以，會計法 58 條是你拒絕的法律依據
依會計法第 58 條，會計人員非根據合法之原始憑證不得造具記帳憑證、非根據合法之記帳憑證不得記帳。長官或民代施壓「先入帳、憑證之後再補」時，本條就是合法拒絕的依據。例外是整理結算、結算後轉帳等本來就沒有外部原始憑證的事項，不在此限。
這條短短兩句話，是整個政府會計防弊的脊椎骨。它要求：會計人員沒有合法的原始憑證，就不准做記帳憑證；沒有合法的記帳憑證，就不准登帳。換句話說，每一筆進入政府帳簿的錢，背後都必須有一張站得住腳的證明，環環相扣，斷一節就不准往下走。為什麼這對你重要？因為當長官或民代施壓要你「先入帳、憑證之後再補」、或要你用一張來路不明的單據核銷時，58 條就是你拒絕的法律靠山。它把「合法憑證」變成你不可退讓的底線，配合會計憑證、帳簿的偽造變造刑責，一旦你明知不合法還照做，扛責的是你。但書也很重要：整理結算、結算後轉帳這類本來就沒有外部原始憑證的事項，不在此限，否則會計人員會被一個根本不可能滿足的要求綁死。
會計法第 58 條為政府會計憑證的合法性鏈結規範，要求會計人員非依合法原始憑證不得造具記帳憑證、非依合法記帳憑證不得記帳，但整理結算及結算後轉帳等本無原始憑證之事項不在此限，構成政府防弊與會計人員把關責任的核心底線。
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能，而且你有義務拒絕。會計法第 58 條明定，沒有合法原始憑證不得造具記帳憑證、沒有合法記帳憑證不得記帳。拒絕時別只用講的，用電子郵件或簽呈寫下「俟補齊合法原始憑證後辦理」，這份紀錄是證明你已盡把關義務的護身符。
不違反。第 58 條但書明文排除整理結算及結算後轉入帳目等本來就沒有原始憑證的事項。關鍵是區分「應該有憑證卻拿不出來」和「這類事項本質上就不會有外部憑證」，前者違法、後者合法。
會。58 條把合法憑證的審查義務直接放在會計人員身上，若明知憑證不合法仍造具、登帳，可能與指示者一同被追究會計法上偽造變造憑證帳簿之刑責。留存你提出疑慮的證據，是知情與否的分水嶺。
建立政府會計憑證的合法性鏈：沒有合法原始憑證不得造記帳憑證、沒有合法記帳憑證不得記帳，是防弊底線。
指證明交易真實發生、金額品項相符、來源正當的外部證明文件，是造具記帳憑證的前提。
限於整理結算、結算後轉入帳目等本質上不會有外部原始憑證的內部會計事項，不能擴張。
原始憑證是證明交易的外部文件，記帳憑證是依原始憑證造具的傳票，兩者形成先後鏈結。
以 58 條為據，用電子郵件或簽呈寫「俟補齊合法原始憑證後辦理」並保留往來紀錄。
適用 58 條但書，整理結算及結算後轉帳事項無原始憑證者不在此限，並註明適用依據。
保全要求補件、表達疑慮的書面或電子郵件紀錄，這是責任不在己的關鍵證據。
在造具記帳憑證之前喊停成本最低，一旦登帳簽名已綁進交易，撤回程序複雜。
前者違反 58 條，後者落入但書合法，混為一談會把正常結算誤判成做假帳。
| 項目 | 意義 | 58條要求 |
|---|---|---|
| 原始憑證 | 證明交易事實發生的外部文件 | 須合法，否則不得造記帳憑證 |
| 記帳憑證 | 依原始憑證造具的傳票 | 須合法，否則不得登帳 |
| 結算/結算後轉帳 | 內部會計整理事項 | 無原始憑證者不在此限（但書放行） |
總會計之帳簿，應就其彙編會計總報告所需要之記載設置之，其備查簿應就其處理事務上之需要設置之。
會計人員非根據合法之原始憑證，不得造具記帳憑證；非根據合法之記帳憑證，不得記帳。但整理結算及結算後轉入帳目等事項無原始憑證者，不在此限。
總會計之帳簿，應就其彙編會計總報告所需要之記載設置之，其備查簿應就其處理事務上之需要設置之。
會計人員非根據合法之原始憑證，不得造具記帳憑證；非根據合法之記帳憑證，不得記帳。但整理結算及結算後轉入帳目等事項無原始憑證者，不在此限。
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