律師帳目規則（Cap. 159F）

引稱

第1條

本規則可引稱為《律師帳目規則》。

原則

第1A條

律師 —— (a) 須遵守《律師執業規則》(第159章，附屬法例H)第2條關於律師的正直品格、為當事人最佳利益而行事的職責、以及律師及律師專業的良好名譽的規定； (b) 須將其他人的款項，與屬於該律師或其執業業務的款項分開； (c) (除本規則另有明確規定外)須將其他人的款項，存放於一個可識別為當事人帳戶的銀行帳戶，而該帳戶的名稱、銀行結單及支票須包括“client account (當事人帳戶)”字樣； (d) 須只將某當事人的款項，用於該當事人的事宜上； (e) 須只將受該律師擔任受託人的信託所規限的信託款項，用於該信託的目的； (f) 須設立和維持妥善的會計制度及對該等制度的妥善內部控制，以確保本規則獲遵守； (g) 須備存妥善的會計紀錄，以準確顯示為每名當事人及每項信託而持有的款項的狀況； (h) 須按照本規則交代其他人的款項的利息； (i) 須在查核有否遵守本規則方面，與律師會合作；及 (j) 須交付本條例所規定的週年會計師報告。

(a)

須遵守《律師執業規則》(第159章，附屬法例H)第2條關於律師的正直品格、為當事人最佳利益而行事的職責、以及律師及律師專業的良好名譽的規定；

(b)

須將其他人的款項，與屬於該律師或其執業業務的款項分開；

(c)

(除本規則另有明確規定外)須將其他人的款項，存放於一個可識別為當事人帳戶的銀行帳戶，而該帳戶的名稱、銀行結單及支票須包括“client account (當事人帳戶)”字樣；

(d)

須只將某當事人的款項，用於該當事人的事宜上；

(e)

須只將受該律師擔任受託人的信託所規限的信託款項，用於該信託的目的；

(f)

須設立和維持妥善的會計制度及對該等制度的妥善內部控制，以確保本規則獲遵守；

(g)

須備存妥善的會計紀錄，以準確顯示為每名當事人及每項信託而持有的款項的狀況；

(h)

須按照本規則交代其他人的款項的利息；

第1條

須在查核有否遵守本規則方面，與律師會合作；及

(j)

須交付本條例所規定的週年會計師報告。

釋義

第2條

在本規則中，除文意另有所指外 —— 工作日 (working day)指不屬以下日子的任何日子 —— (a) 公眾假期；或 (b) 《釋義及通則條例》(第1章)第71(2)條界定的烈風警告日或黑色暴雨警告日； 主管 (principal)指一間律師行的獨營執業者或合夥人，並包括任何被他人顯示或顯示自己為上述合夥人或獨營執業者的律師； 代墊付費用 (disbursements)指由律師或將會由律師代當事人或信託而花費的任何款項； 受託人律師 (solicitor-trustee)指是單一受託人的律師，或只是與其任何一名或多於一名合夥人、文員或受僱人組成共同受託人的律師； 信託款項 (trust money)指由一名律師持有或收取的款項，而該款項並非當事人款項，且受該律師作為受託人的信託所規限，而不論他是否該信託的受託人律師； 律師 (solicitor)包括法院的律師、律師行、律師法團、外地律師及外地律師行； 律師行 (firm)指從事執業律師業務的獨營執業者或由2名或多於2名律師組成的合夥； 律師行款項 (office money)指符合以下說明的款項：由一名律師持有或收取且並非當事人款項，而該款項只有該律師本人或(如屬一家律師行的情況)只有該律師行的一名或多於一名合夥人才有權獲得； 當事人 (client)指任何人而該人是律師為其持有或收取當事人款項者； 當事人帳戶 (client account)除第15條另有規定外，指以律師名義在位於香港並於香港獲發牌照的銀行開立的往來或存款帳戶，而帳戶的名稱是有“client”一字的； 當事人款項 (client’s money)指一名律師代表某人行事因而持有或收取的款項，而該款項是該律師以律師身分、或與他執業為律師有關而以代理人、受寄人、保證金保存人、受託人律師或任何其他身分而為該人持有或收取的，但並非指只有該律師本人才有權獲得的款項，或如屬律師行，則並非指只有該律師行的一名或多於一名合夥人才有權獲得的款項。

(a)

公眾假期；或

(b)

《釋義及通則條例》(第1章)第71(2)條界定的烈風警告日或黑色暴雨警告日；

存款入當事人帳戶的責任

第3條

(1) 除第9條條文另有規定外，律師如持有或收取當事人款項，或持有或收取根據第4條他獲准許並選擇存入當事人帳戶的款項，則須毫不延誤地將有關款項存入當事人帳戶。 (2) 為施行本條的規定，律師須備存不少於一個當事人帳戶，並可按他認為適當的數目而備存該等帳戶。

第1條

除第9條條文另有規定外，律師如持有或收取當事人款項，或持有或收取根據第4條他獲准許並選擇存入當事人帳戶的款項，則須毫不延誤地將有關款項存入當事人帳戶。

第2條

為施行本條的規定，律師須備存不少於一個當事人帳戶，並可按他認為適當的數目而備存該等帳戶。

存款入當事人帳戶

第4條

下列款項可存入當事人帳戶 —— (a) 信託款項； (b) 屬律師所有而需用於開立或維持該帳戶的款項； (c) 用以填補因錯誤或意外而違反第8(2)條的規定，而曾從當事人帳戶提取的任何款項；及 (d) 律師所收取的根據第5條他有權分拆但並無分拆的支票或銀票。

(a)

信託款項；

(b)

屬律師所有而需用於開立或維持該帳戶的款項；

(c)

用以填補因錯誤或意外而違反第8(2)條的規定，而曾從當事人帳戶提取的任何款項；及

(d)

律師所收取的根據第5條他有權分拆但並無分拆的支票或銀票。

分拆

第5條

凡律師持有或收取的支票或銀票是包括當事人款項或一個或多於一個信託的信託款項 —— (a) 他可在切實可行的情況下分拆該支票或銀票，而如他如此行事時，則他處理該支票或銀票的每一部分的方式，須猶如是他就該部分收取一張獨立支票或銀票一樣；或 (b) 如他不將該支票或銀票分拆，而該支票或銀票的任何部分包括當事人款項，則他須將該支票或銀票存入當事人帳戶，而在任何其他情況下，他可將該支票或銀票存入當事人帳戶，但他須在收取該支票或銀票後的14日內，將所有律師行款項轉離該當事人帳戶。

(a)

他可在切實可行的情況下分拆該支票或銀票，而如他如此行事時，則他處理該支票或銀票的每一部分的方式，須猶如是他就該部分收取一張獨立支票或銀票一樣；或

(b)

如他不將該支票或銀票分拆，而該支票或銀票的任何部分包括當事人款項，則他須將該支票或銀票存入當事人帳戶，而在任何其他情況下，他可將該支票或銀票存入當事人帳戶，但他須在收取該支票或銀票後的14日內，將所有律師行款項轉離該當事人帳戶。

存款入當事人帳戶的限制

第6條

除根據第3、4及5條規定或准許律師存入當事人帳戶的款項外，任何其他款項均不得存入當事人帳戶。

當事人帳戶的利息

第6A條

(1) 除第(2)款另有規定外，律師每次就某特定事宜持有或收取當事人款項時，該律師須不作延誤將該款項存入指定的有息當事人帳戶，並須就以該帳戶賺取的利息，向有關當事人作出交代，否則該律師須向該當事人支付一筆款項，其款額相等於假若該款項存於香港上海滙豐銀行有限公司的港元儲蓄帳戶便會為該當事人的利益而累算的利息。 (2) 凡律師持有的款項的數額為附表第1欄所指明的款額，而持有期間相等於或超過附表第2欄與該款額相對之處指明的期間，且累算的利息款額超過$500，該律師才須按照第(1)款就所賺取的利息向其當事人作出交代。 (3) (a) 如當事人因利息或相等於利息的款項未有根據本規則向其支付而感到受屈，則在不損害該當事人可用的任何其他追究方式的原則下，該當事人有權要求有關律師從理事會取得證明書，表明是否應已有為該當事人賺取利息，以及(如有賺取利息的話)該等利息的款額。 (b) 理事會在接獲(a)段所述有關當事人索取證明書的要求後，須安排對有關事宜進行調查，如理事會裁定應已有為有關當事人賺取利息，理事會須發出表明此事的證明書，該證明書須列出應已按照本規則為該當事人賺取的利息的款額。 (c) 凡理事會發出證明書，有關律師即須將該證明書核證為應予支付的款項，支付予有關當事人。 (4) 除第(5)款另有規定外，本規則的任何條文均 —— (a) 不影響律師與其當事人就當事人款項或當事人款項的利息的運用而訂立的任何書面協議，不論該協議於何時訂立； (b) 不適用於一名律師收取的信託(以該律師為受託人者)所規限的款項；及 (c) 不影響任何關於支付律師作為保證金保存人所持款項的利息的書面協議。 (5) 如任何安排的效果，是無需就存放於律師的款項支付利息，該安排即屬無效。 (6) 律師如按照第(1)款存放當事人款項，並為存放及提取款項以及就該等款項所賺取的利息而向當事人作交代而承辦的工作，即有權向當事人收取並獲支付的公平及合理的款項，作為關於該等工作的行政費用。 (7) 如有人提出事先書面申請，理事會在考慮現行利率及與執行本條有關連的費用下，可暫停或寬免本條的施行。

第1條

除第(2)款另有規定外，律師每次就某特定事宜持有或收取當事人款項時，該律師須不作延誤將該款項存入指定的有息當事人帳戶，並須就以該帳戶賺取的利息，向有關當事人作出交代，否則該律師須向該當事人支付一筆款項，其款額相等於假若該款項存於香港上海滙豐銀行有限公司的港元儲蓄帳戶便會為該當事人的利益而累算的利息。

第2條

凡律師持有的款項的數額為附表第1欄所指明的款額，而持有期間相等於或超過附表第2欄與該款額相對之處指明的期間，且累算的利息款額超過$500，該律師才須按照第(1)款就所賺取的利息向其當事人作出交代。

第3條

(a) 如當事人因利息或相等於利息的款項未有根據本規則向其支付而感到受屈，則在不損害該當事人可用的任何其他追究方式的原則下，該當事人有權要求有關律師從理事會取得證明書，表明是否應已有為該當事人賺取利息，以及(如有賺取利息的話)該等利息的款額。 (b) 理事會在接獲(a)段所述有關當事人索取證明書的要求後，須安排對有關事宜進行調查，如理事會裁定應已有為有關當事人賺取利息，理事會須發出表明此事的證明書，該證明書須列出應已按照本規則為該當事人賺取的利息的款額。 (c) 凡理事會發出證明書，有關律師即須將該證明書核證為應予支付的款項，支付予有關當事人。

(a)

如當事人因利息或相等於利息的款項未有根據本規則向其支付而感到受屈，則在不損害該當事人可用的任何其他追究方式的原則下，該當事人有權要求有關律師從理事會取得證明書，表明是否應已有為該當事人賺取利息，以及(如有賺取利息的話)該等利息的款額。

(b)

理事會在接獲(a)段所述有關當事人索取證明書的要求後，須安排對有關事宜進行調查，如理事會裁定應已有為有關當事人賺取利息，理事會須發出表明此事的證明書，該證明書須列出應已按照本規則為該當事人賺取的利息的款額。

(c)

凡理事會發出證明書，有關律師即須將該證明書核證為應予支付的款項，支付予有關當事人。

第4條

除第(5)款另有規定外，本規則的任何條文均 —— (a) 不影響律師與其當事人就當事人款項或當事人款項的利息的運用而訂立的任何書面協議，不論該協議於何時訂立； (b) 不適用於一名律師收取的信託(以該律師為受託人者)所規限的款項；及 (c) 不影響任何關於支付律師作為保證金保存人所持款項的利息的書面協議。

(a)

不影響律師與其當事人就當事人款項或當事人款項的利息的運用而訂立的任何書面協議，不論該協議於何時訂立；

(b)

不適用於一名律師收取的信託(以該律師為受託人者)所規限的款項；及

(c)

不影響任何關於支付律師作為保證金保存人所持款項的利息的書面協議。

第5條

如任何安排的效果，是無需就存放於律師的款項支付利息，該安排即屬無效。

第6條

律師如按照第(1)款存放當事人款項，並為存放及提取款項以及就該等款項所賺取的利息而向當事人作交代而承辦的工作，即有權向當事人收取並獲支付的公平及合理的款項，作為關於該等工作的行政費用。

第7條

如有人提出事先書面申請，理事會在考慮現行利率及與執行本條有關連的費用下，可暫停或寬免本條的施行。

從當事人帳戶提取款項

第7條

下列款項可從當事人帳戶提取 —— (a) 如屬當事人款項 —— (i) 則為支付予當事人或代當事人支付而適當需要的款項； (ii) 則為用作或用於支付當事人應支付予律師的債項，或補還律師代當事人所墊支的款項而適當需要的款項； (iii) 則獲當事人授權而提取的款項；及 (iv) 凡已向當事人交付事務費單或所招致的事務費款額的其他書面通知，而當事人亦已獲通知代他持有的款項將用於支付或清還該等事務費，則為用作或用於支付律師的事務費而適當需要的款項； (b) 如屬信託款項，包括律師以受託人律師身分所持有的款項 —— (i) 則為執行個別信託而適當需要支付的款項；及 (ii) 則為轉撥入純粹為個別信託的款項而備存的獨立銀行帳戶的款項； (c) 根據第4(b)或(d)條可能已存入當事人帳戶的款項，但並非(a)或(b)段所適用的款項；及 (d) 因錯誤或意外而違反第6條的規定，已付入當事人帳戶的款項：

(a)

如屬當事人款項 —— (i) 則為支付予當事人或代當事人支付而適當需要的款項； (ii) 則為用作或用於支付當事人應支付予律師的債項，或補還律師代當事人所墊支的款項而適當需要的款項； (iii) 則獲當事人授權而提取的款項；及 (iv) 凡已向當事人交付事務費單或所招致的事務費款額的其他書面通知，而當事人亦已獲通知代他持有的款項將用於支付或清還該等事務費，則為用作或用於支付律師的事務費而適當需要的款項；

(i)

則為支付予當事人或代當事人支付而適當需要的款項；

(ii)

則為用作或用於支付當事人應支付予律師的債項，或補還律師代當事人所墊支的款項而適當需要的款項；

(iii)

則獲當事人授權而提取的款項；及

(iv)

凡已向當事人交付事務費單或所招致的事務費款額的其他書面通知，而當事人亦已獲通知代他持有的款項將用於支付或清還該等事務費，則為用作或用於支付律師的事務費而適當需要的款項；

(b)

如屬信託款項，包括律師以受託人律師身分所持有的款項 —— (i) 則為執行個別信託而適當需要支付的款項；及 (ii) 則為轉撥入純粹為個別信託的款項而備存的獨立銀行帳戶的款項；

(i)

則為執行個別信託而適當需要支付的款項；及

(ii)

則為轉撥入純粹為個別信託的款項而備存的獨立銀行帳戶的款項；

(c)

根據第4(b)或(d)條可能已存入當事人帳戶的款項，但並非(a)或(b)段所適用的款項；及

(d)

因錯誤或意外而違反第6條的規定，已付入當事人帳戶的款項：

s0

但在(a)或(b)段所指的任何情況下，如此提取的款項不得超過當其時為當事人或信託而在該當事人帳戶持有的款項的總數。

從當事人帳戶提取款項所須的授權

第7A條

(1) 任何人除非已獲 —— (a) (如當事人帳戶是以律師名義開設)有關律師或(如該帳戶是以律師行名義開設)有關律師行的任何律師、合夥人、顧問或外地律師以書面明確授權根據第7條從該帳戶提取款項； (b) 《會計及財務匯報局條例》(第588章)第2(1)條所界定的執業會計師以書面明確授權根據第7條從當事人帳戶提取款項，而且該項授權由(a)段所述的人加簽；或 (c) 律師會所批准(該批准須在極為特殊的情況下，由理事會應當事人的律師或律師行的書面申請在理事會認為合適的條件(如有的話)的規限下給予)的人以書面明確授權根據第7條從當事人帳戶提取款項，而且該項授權由(a)段所述的人加簽， 否則不得如此提取款項。 (2) 第(1)款不適用於開設在同一間銀行的不同當事人帳戶之間的款項轉撥。 (3) 如有人提出事先書面申請，理事會可按從當事人帳戶提取款項所需，而暫停或寬免本條的施行。

第1條

任何人除非已獲 —— (a) (如當事人帳戶是以律師名義開設)有關律師或(如該帳戶是以律師行名義開設)有關律師行的任何律師、合夥人、顧問或外地律師以書面明確授權根據第7條從該帳戶提取款項； (b) 《會計及財務匯報局條例》(第588章)第2(1)條所界定的執業會計師以書面明確授權根據第7條從當事人帳戶提取款項，而且該項授權由(a)段所述的人加簽；或 (c) 律師會所批准(該批准須在極為特殊的情況下，由理事會應當事人的律師或律師行的書面申請在理事會認為合適的條件(如有的話)的規限下給予)的人以書面明確授權根據第7條從當事人帳戶提取款項，而且該項授權由(a)段所述的人加簽， 否則不得如此提取款項。

(a)

(如當事人帳戶是以律師名義開設)有關律師或(如該帳戶是以律師行名義開設)有關律師行的任何律師、合夥人、顧問或外地律師以書面明確授權根據第7條從該帳戶提取款項；

(b)

《會計及財務匯報局條例》(第588章)第2(1)條所界定的執業會計師以書面明確授權根據第7條從當事人帳戶提取款項，而且該項授權由(a)段所述的人加簽；或

(c)

律師會所批准(該批准須在極為特殊的情況下，由理事會應當事人的律師或律師行的書面申請在理事會認為合適的條件(如有的話)的規限下給予)的人以書面明確授權根據第7條從當事人帳戶提取款項，而且該項授權由(a)段所述的人加簽，

第2條

第(1)款不適用於開設在同一間銀行的不同當事人帳戶之間的款項轉撥。

第3條

如有人提出事先書面申請，理事會可按從當事人帳戶提取款項所需，而暫停或寬免本條的施行。

從當事人帳戶提取款項的進一步限制

第8條

(1) 根據第7(a)(ii)或(iv)、(c)或(d)條從當事人帳戶提取的任何款項，除以下列方式提取外，不得以其他方式提取 —— (a) 受款人為律師的支票；或 (b) 轉撥至以律師名義開立而非當事人帳戶的銀行帳戶。 (2) 除根據第7條獲准許從當事人帳戶提取的款項外，任何款項不得如此提取，除非理事會在接獲律師以書面向該會提出的申請後，特別以書面授權該款項的提取。

第1條

根據第7(a)(ii)或(iv)、(c)或(d)條從當事人帳戶提取的任何款項，除以下列方式提取外，不得以其他方式提取 —— (a) 受款人為律師的支票；或 (b) 轉撥至以律師名義開立而非當事人帳戶的銀行帳戶。

(a)

受款人為律師的支票；或

(b)

轉撥至以律師名義開立而非當事人帳戶的銀行帳戶。

第2條

除根據第7條獲准許從當事人帳戶提取的款項外，任何款項不得如此提取，除非理事會在接獲律師以書面向該會提出的申請後，特別以書面授權該款項的提取。

例外規定

第9條

(1) 即使本規則的條文另有規定，律師並無責任將下列由他持有或收取的當事人款項存入當事人帳戶 —— (a) 他以現金形式收取，並在通常業務運作中毫不延誤地以現金支付予當事人或第三者的款項；或 (b) 他以支票或銀票形式收取的款項，而該支票或銀票是在通常業務運作中背書予當事人或第三者而並非由該律師經由銀行帳戶轉移者；或 (c) 他存入以當事人名義或以當事人所指名的其他人名義開立或將會開立的獨立銀行帳戶的款項。 (2) 即使本規則的條文另有規定，律師不得將下列由他持有或收取的當事人款項存入當事人帳戶 —— (a) 當事人為他本身的方便而要求律師勿存入當事人帳戶的款項；或 (b) 律師所收取的款項是用作或用於支付當事人應支付予律師的債項或補還律師代當事人所墊支的款項；或 (c) 按明文所訂而支付予律師的款項，該款項是 —— (i) 已招致的事務費，而就該事務費而言，已有一份事務費單或關於事務費款額的其他書面通知交付；或 (ii) (如已有一份帳單交付)作為一筆已議定的費用而支付。 (2A) 律師在收取包括代墊付費用及第(2)款所述性質的當事人款項的任何付款時，須 —— (a) 不作延誤而決定該項付款的成分； (b) (如該項付款的任何部分是就已預期但尚未招致的代墊付費用而作出的)將該部分付款不作延誤而存入當事人帳戶；及 (c) (如該項付款的任何部分是就已招致但尚未支付的代墊付費用而作出的)將 —— (i) 該部分付款不作延誤而存入當事人帳戶；或 (ii) 該部分付款存入律師行帳戶並繳付代墊付費用，而該兩項作為無論如何須在從當事人收取該項付款後的第4個工作日或之前作出，不然則須在收取該項付款後的第5個工作日或之前，將該部分付款存入當事人帳戶。 (3) 凡任何支票或銀票包括其他當事人款項及第(2)款所述性質的當事人款項，則該支票或銀票須按照第5條處理。 (4) 即使本規則的條文另有規定，理事會可應任何律師以書面向該會提出的申請，以書面特別授權該律師勿將某些當事人款項存入當事人帳戶。

第1條

即使本規則的條文另有規定，律師並無責任將下列由他持有或收取的當事人款項存入當事人帳戶 —— (a) 他以現金形式收取，並在通常業務運作中毫不延誤地以現金支付予當事人或第三者的款項；或 (b) 他以支票或銀票形式收取的款項，而該支票或銀票是在通常業務運作中背書予當事人或第三者而並非由該律師經由銀行帳戶轉移者；或 (c) 他存入以當事人名義或以當事人所指名的其他人名義開立或將會開立的獨立銀行帳戶的款項。

(a)

他以現金形式收取，並在通常業務運作中毫不延誤地以現金支付予當事人或第三者的款項；或

(b)

他以支票或銀票形式收取的款項，而該支票或銀票是在通常業務運作中背書予當事人或第三者而並非由該律師經由銀行帳戶轉移者；或

(c)

他存入以當事人名義或以當事人所指名的其他人名義開立或將會開立的獨立銀行帳戶的款項。

第2條

即使本規則的條文另有規定，律師不得將下列由他持有或收取的當事人款項存入當事人帳戶 —— (a) 當事人為他本身的方便而要求律師勿存入當事人帳戶的款項；或 (b) 律師所收取的款項是用作或用於支付當事人應支付予律師的債項或補還律師代當事人所墊支的款項；或 (c) 按明文所訂而支付予律師的款項，該款項是 —— (i) 已招致的事務費，而就該事務費而言，已有一份事務費單或關於事務費款額的其他書面通知交付；或 (ii) (如已有一份帳單交付)作為一筆已議定的費用而支付。

(a)

當事人為他本身的方便而要求律師勿存入當事人帳戶的款項；或

(b)

律師所收取的款項是用作或用於支付當事人應支付予律師的債項或補還律師代當事人所墊支的款項；或

(c)

按明文所訂而支付予律師的款項，該款項是 —— (i) 已招致的事務費，而就該事務費而言，已有一份事務費單或關於事務費款額的其他書面通知交付；或 (ii) (如已有一份帳單交付)作為一筆已議定的費用而支付。

第1條

已招致的事務費，而就該事務費而言，已有一份事務費單或關於事務費款額的其他書面通知交付；或

第2條

(如已有一份帳單交付)作為一筆已議定的費用而支付。

第2A條

律師在收取包括代墊付費用及第(2)款所述性質的當事人款項的任何付款時，須 —— (a) 不作延誤而決定該項付款的成分； (b) (如該項付款的任何部分是就已預期但尚未招致的代墊付費用而作出的)將該部分付款不作延誤而存入當事人帳戶；及 (c) (如該項付款的任何部分是就已招致但尚未支付的代墊付費用而作出的)將 —— (i) 該部分付款不作延誤而存入當事人帳戶；或 (ii) 該部分付款存入律師行帳戶並繳付代墊付費用，而該兩項作為無論如何須在從當事人收取該項付款後的第4個工作日或之前作出，不然則須在收取該項付款後的第5個工作日或之前，將該部分付款存入當事人帳戶。

(a)

不作延誤而決定該項付款的成分；

(b)

(如該項付款的任何部分是就已預期但尚未招致的代墊付費用而作出的)將該部分付款不作延誤而存入當事人帳戶；及

(c)

(如該項付款的任何部分是就已招致但尚未支付的代墊付費用而作出的)將 —— (i) 該部分付款不作延誤而存入當事人帳戶；或 (ii) 該部分付款存入律師行帳戶並繳付代墊付費用，而該兩項作為無論如何須在從當事人收取該項付款後的第4個工作日或之前作出，不然則須在收取該項付款後的第5個工作日或之前，將該部分付款存入當事人帳戶。

第1條

該部分付款不作延誤而存入當事人帳戶；或

第2條

該部分付款存入律師行帳戶並繳付代墊付費用，而該兩項作為無論如何須在從當事人收取該項付款後的第4個工作日或之前作出，不然則須在收取該項付款後的第5個工作日或之前，將該部分付款存入當事人帳戶。

第3條

凡任何支票或銀票包括其他當事人款項及第(2)款所述性質的當事人款項，則該支票或銀票須按照第5條處理。

第4條

即使本規則的條文另有規定，理事會可應任何律師以書面向該會提出的申請，以書面特別授權該律師勿將某些當事人款項存入當事人帳戶。

就違反作出補救的責任

第9A條

(1) 如有任何違反本規則的情況，必須在發現該項違反時從速作出補救。該項補救包括填補任何不適當地未有存入當事人帳戶或從當事人帳戶提取的款項。 (2) 如有任何違反本規則的情況而須作出補救，律師行的每名主管須共同及各別負上作出該等補救的責任。該項責任擴及以該主管本身的資源填補失去的當事人款項或信託款項，即使該款項並非被該主管本人挪用亦然，亦不論其後是否有申索向根據《律師(專業彌償)規則》(第159章，附屬法例M)第3條成立的基金提出。 (3)

第1條

如有任何違反本規則的情況，必須在發現該項違反時從速作出補救。該項補救包括填補任何不適當地未有存入當事人帳戶或從當事人帳戶提取的款項。

第2條

如有任何違反本規則的情況而須作出補救，律師行的每名主管須共同及各別負上作出該等補救的責任。該項責任擴及以該主管本身的資源填補失去的當事人款項或信託款項，即使該款項並非被該主管本人挪用亦然，亦不論其後是否有申索向根據《律師(專業彌償)規則》(第159章，附屬法例M)第3條成立的基金提出。

第3條

備存帳目的責任

第10條

(1) 每名律師須時刻備存所需的妥為詳細記敍的簿冊及帳目 —— (a) 以顯示他就以下款項作出的所有交易 —— (i) 他所持有、收取或支付的當事人款項；及 (ii) 他經由當事人帳戶處理的任何其他款項；及 (b) 以區別他為每個獨立的當事人而持有、收取或支付的該等款項，並將該等款項與他為任何其他帳戶而持有、收取或支付的款項區分。 (2) 第(1)(a)款所提述的所有交易，須在該等交易的日期後3個工作天內記錄在 —— (a) 當事人的現金簿冊，或在現金簿冊的當事人欄下的貸方或借方(視何者適當而定)；及 (b) 當事人的分類帳，或在分類帳的當事人欄下的貸方或借方(視何者適當而定)， 而任何其他交易不得記錄在該等當事人現金簿冊及分類帳或該等當事人欄下(視屬何情況而定)。 (3) 律師的所有與他執業為律師有關的交易，除第(1)(a)款所提述的交易外，須在進行該等交易的月份的下一個月份終結前，記錄在獨立的現金簿冊及分類帳，或在現金簿冊及分類帳內的獨立欄下。 (4) 除第(2)及(3)款所提述的簿冊及帳戶外，每名律師須備存一份區分利潤收費及代墊付費用的所有事務費單的紀錄，以及備存該律師根據第7(a)(iv)條交付予他的當事人的所有書面通知的紀錄，而該紀錄須載於一本已交付帳單的簿冊或一份該等帳單及通知的副本檔案中。 (5) 在本條中，“簿冊”、“分類帳”及“紀錄”三個詞語中的每一個，均須當作包括活頁簿冊，亦包括操作機械或電腦簿記系統所需的任何卡紙及其他永久文件，並包括操作機械或電腦簿記系統所需的、儲存在電腦內並可以永久及可見的形式檢索的資料。 (5A) 如簿冊、分類帳或紀錄是以電腦會計系統備存的，每名律師均須確保 —— (a) 該電腦系統有足夠處理能力及後備處理能力，以記錄根據本規則須備存的資料；及 (b) 該電腦系統最少每個月備份一次。 (6) 每名律師須保留他根據本條備存的所有簿冊、帳目及紀錄至少6年，由其中的最後記項的日期起計。 (6A) 除第(8)款另有規定外，律師必須在香港備存他根據本條備存的簿冊及帳目、分類帳以及紀錄。 (7) 儘管第(1)款另有規定，理事會在接獲律師以書面提出並載有不使用當事人款項進行任何交易的承諾的豁免申請後，可特別豁免該律師遵守本條中有關當事人款項的條文。 (8) 儘管第(6A)款另有規定，理事會可按其認為適當的條件，特別豁免某外地律師遵守該款。

第1條

每名律師須時刻備存所需的妥為詳細記敍的簿冊及帳目 —— (a) 以顯示他就以下款項作出的所有交易 —— (i) 他所持有、收取或支付的當事人款項；及 (ii) 他經由當事人帳戶處理的任何其他款項；及 (b) 以區別他為每個獨立的當事人而持有、收取或支付的該等款項，並將該等款項與他為任何其他帳戶而持有、收取或支付的款項區分。

(a)

以顯示他就以下款項作出的所有交易 —— (i) 他所持有、收取或支付的當事人款項；及 (ii) 他經由當事人帳戶處理的任何其他款項；及

(i)

他所持有、收取或支付的當事人款項；及

(ii)

他經由當事人帳戶處理的任何其他款項；及

(b)

以區別他為每個獨立的當事人而持有、收取或支付的該等款項，並將該等款項與他為任何其他帳戶而持有、收取或支付的款項區分。

第2條

第(1)(a)款所提述的所有交易，須在該等交易的日期後3個工作天內記錄在 —— (a) 當事人的現金簿冊，或在現金簿冊的當事人欄下的貸方或借方(視何者適當而定)；及 (b) 當事人的分類帳，或在分類帳的當事人欄下的貸方或借方(視何者適當而定)， 而任何其他交易不得記錄在該等當事人現金簿冊及分類帳或該等當事人欄下(視屬何情況而定)。

(a)

當事人的現金簿冊，或在現金簿冊的當事人欄下的貸方或借方(視何者適當而定)；及

(b)

當事人的分類帳，或在分類帳的當事人欄下的貸方或借方(視何者適當而定)，

第3條

律師的所有與他執業為律師有關的交易，除第(1)(a)款所提述的交易外，須在進行該等交易的月份的下一個月份終結前，記錄在獨立的現金簿冊及分類帳，或在現金簿冊及分類帳內的獨立欄下。

第4條

除第(2)及(3)款所提述的簿冊及帳戶外，每名律師須備存一份區分利潤收費及代墊付費用的所有事務費單的紀錄，以及備存該律師根據第7(a)(iv)條交付予他的當事人的所有書面通知的紀錄，而該紀錄須載於一本已交付帳單的簿冊或一份該等帳單及通知的副本檔案中。

第5條

在本條中，“簿冊”、“分類帳”及“紀錄”三個詞語中的每一個，均須當作包括活頁簿冊，亦包括操作機械或電腦簿記系統所需的任何卡紙及其他永久文件，並包括操作機械或電腦簿記系統所需的、儲存在電腦內並可以永久及可見的形式檢索的資料。

第5A條

如簿冊、分類帳或紀錄是以電腦會計系統備存的，每名律師均須確保 —— (a) 該電腦系統有足夠處理能力及後備處理能力，以記錄根據本規則須備存的資料；及 (b) 該電腦系統最少每個月備份一次。

(a)

該電腦系統有足夠處理能力及後備處理能力，以記錄根據本規則須備存的資料；及

(b)

該電腦系統最少每個月備份一次。

第6條

每名律師須保留他根據本條備存的所有簿冊、帳目及紀錄至少6年，由其中的最後記項的日期起計。

第6A條

除第(8)款另有規定外，律師必須在香港備存他根據本條備存的簿冊及帳目、分類帳以及紀錄。

第7條

儘管第(1)款另有規定，理事會在接獲律師以書面提出並載有不使用當事人款項進行任何交易的承諾的豁免申請後，可特別豁免該律師遵守本條中有關當事人款項的條文。

第8條

儘管第(6A)款另有規定，理事會可按其認為適當的條件，特別豁免某外地律師遵守該款。

對帳

第10A條

律師如持有或收取當事人款項，或將款項存入當事人帳戶，必須 —— (a) 將當事人的現金簿冊所顯示的結餘與以下兩項的總數，每一個公曆月至少比較一次 —— (i) 所有當事人帳戶及任何並非當事人帳戶但屬該律師用以根據第9(2)(a)條持有當事人款項者的帳戶的結單及存摺所顯示(在扣除未交兌的項目後)的結餘；及 (ii) 任何由該律師以現金形式持有的當事人款項或信託款項；及 (b) 擬備以他依據(a)段作出一項比較的同一日期計的 —— (i) 一份清單，列出當事人的分類帳所顯示對當事人(及對其他人及信託)的債務的所有結餘，並將該等結餘的總數與當事人的現金簿冊所顯示的結餘比較；及 (ii) 一份對帳表，而對帳表必須顯示第(i)節及(a)段所提述的每項比較中所顯示的差額(如有的話)的因由。

(a)

將當事人的現金簿冊所顯示的結餘與以下兩項的總數，每一個公曆月至少比較一次 —— (i) 所有當事人帳戶及任何並非當事人帳戶但屬該律師用以根據第9(2)(a)條持有當事人款項者的帳戶的結單及存摺所顯示(在扣除未交兌的項目後)的結餘；及 (ii) 任何由該律師以現金形式持有的當事人款項或信託款項；及

(i)

所有當事人帳戶及任何並非當事人帳戶但屬該律師用以根據第9(2)(a)條持有當事人款項者的帳戶的結單及存摺所顯示(在扣除未交兌的項目後)的結餘；及

(ii)

任何由該律師以現金形式持有的當事人款項或信託款項；及

(b)

擬備以他依據(a)段作出一項比較的同一日期計的 —— (i) 一份清單，列出當事人的分類帳所顯示對當事人(及對其他人及信託)的債務的所有結餘，並將該等結餘的總數與當事人的現金簿冊所顯示的結餘比較；及 (ii) 一份對帳表，而對帳表必須顯示第(i)節及(a)段所提述的每項比較中所顯示的差額(如有的話)的因由。

(i)

一份清單，列出當事人的分類帳所顯示對當事人(及對其他人及信託)的債務的所有結餘，並將該等結餘的總數與當事人的現金簿冊所顯示的結餘比較；及

(ii)

一份對帳表，而對帳表必須顯示第(i)節及(a)段所提述的每項比較中所顯示的差額(如有的話)的因由。

理事會的權力

第11條

(1) 為確定本規則的條文是否已獲遵從，理事會可 —— (a) 自行動議；或 (b) 在第三者向其提交書面申訴後， 規定任何律師在理事會定出的時間及地點，出示他的帳簿、包含每月損益表的管理帳目、銀行存摺簿、活頁銀行結單、帳目報表、付款憑單及任何其他所需的文件，以供理事會所委任的任何人查閱，而該人須獲指示就該查閱結果擬備一份供理事會參考的報告，而任何該等報告可用作根據本條例進行法律程序的依據。 (2) 在規定如此作為時，律師須在定出的時間及地點出示有關的帳簿、包含每月損益表的管理帳目、銀行存摺簿、活頁銀行結單、帳目報表、付款憑單及文件。 (3) 理事會應第三者提交的書面申訴而展開查閱前，須規定申訴理由的表面證據存在，並可規定該第三者按理事會所定的合理款額向理事會繳付一筆款項，以支付查閱費及該申訴所針對的律師的事務費，而理事會可按其認為適當的方式處理任何已如此繳付的款項。 (4) 理事會可就其根據本條規定予以支付的任何查閱費，作出其認為適當的命令。

第1條

為確定本規則的條文是否已獲遵從，理事會可 —— (a) 自行動議；或 (b) 在第三者向其提交書面申訴後， 規定任何律師在理事會定出的時間及地點，出示他的帳簿、包含每月損益表的管理帳目、銀行存摺簿、活頁銀行結單、帳目報表、付款憑單及任何其他所需的文件，以供理事會所委任的任何人查閱，而該人須獲指示就該查閱結果擬備一份供理事會參考的報告，而任何該等報告可用作根據本條例進行法律程序的依據。

(a)

自行動議；或

(b)

在第三者向其提交書面申訴後，

第2條

在規定如此作為時，律師須在定出的時間及地點出示有關的帳簿、包含每月損益表的管理帳目、銀行存摺簿、活頁銀行結單、帳目報表、付款憑單及文件。

第3條

理事會應第三者提交的書面申訴而展開查閱前，須規定申訴理由的表面證據存在，並可規定該第三者按理事會所定的合理款額向理事會繳付一筆款項，以支付查閱費及該申訴所針對的律師的事務費，而理事會可按其認為適當的方式處理任何已如此繳付的款項。

第4條

理事會可就其根據本條規定予以支付的任何查閱費，作出其認為適當的命令。

書面通知等的交付

第12條

律師所招致的事務費款額的書面通知，以及向當事人表示為他持有的款項將按第7(a)(iv)條所述而運用的通知，可藉本條例第66(2)條所規定的交付事務費單的同樣方式交付當事人。

理事會的規定

第13條

理事會根據本規則擬向律師作出的每項規定，須以書面作出，並由秘書親自簽署，且以掛號郵遞寄往律師會獲通知的該律師的最後地址，而當該等規定已如此作出及寄出，須當作已在郵寄時間後的48小時內由該律師收到。

律師權利的保留

第14條

本規則並無任何條文剝奪律師對記入當事人帳戶貸方的款項的任何追索或權利，不論是否藉留置權、抵銷、反申索、控告或其他方式。

寬免

第15條

如有人提出事先書面申請，理事會可在它所施加的條件的規限下，以書面寬免關乎某當事人帳戶所在地的條文的施行。

當事人帳戶的利息

第0條

款額期間 超過$3,000,0004個工作日 超過$250,000但不超過$3,000,0002個星期 超過$100,000但不超過$250,0004個星期 超過$50,000但不超過$100,0008個星期