s 308 Register of unit holders
(1) Every management company shall keep a register of unit holders and enter into the register—
(a) in the case of a unit holder who is an individual, the name, address, the number of the identity card issued under the National Registration Act 1959 [Act 78], if any, of that individual; or
(b) in the case of a unit holder that is a corporation, the name, registered address and registration number of that corporation, if applicable.
(2) The management company shall enter into the register—
(a) the number of units held by each unit holder;
(b) the date on which the name of each person was entered in the register as a unit holder;
(c) the date on which any person ceased to be a unit holder; and
(d) any other relevant information or particulars of the unit holder,
for a period of seven years.
(3) Notwithstanding anything in subsections (1) and (2), a management company may keep the names and particulars relating to persons who have ceased to be unit holders of the unit trust scheme or prescribed investment scheme in a separate register.
(4) The register of unit holders shall be prima facie evidence of any matters inserted therein in accordance with the provisions of this Act.
(5) Where a unit trust scheme or prescribed investment scheme has more than fifty unit holders, the management company shall, unless the register of unit holders is in such a form as to constitute in itself an index, keep an index of the names of the unit holders in a convenient form and shall, within fourteen days after the date on which any alteration is made in the register of unit holders, make any necessary alteration in the index.
(6) The index shall, in respect of each unit holder, contain sufficient indication to enable the account of that unit holder in the register to be readily found.
(7) A person who contravenes subsection (1), (2), (5) or (6) commits an offence and shall, on conviction, be liable to a fine not exceeding fifty thousand ringgit.
Malay text (authoritative)
Daftar pemegang unit
(1) Tiap-tiap syarikat pengurusan hendaklah menyimpan suatu daftar pemegang unit dan memasukkan ke dalam daftar itu—
(a) dalam hal seorang pemegang unit yang merupakan seorang individu, nama, alamat, nombor kad pengenalan yang dikeluarkan di bawah Akta Pendaftaran Negara 1959 [Akta 78], jika ada, individu itu; atau
(b) dalam hal pemegang unit yang merupakan suatu perbadanan, nama, alamat berdaftar dan nombor pendaftaran perbadanan itu, jika berkenaan.
(2) Syarikat pengurusan itu hendaklah memasukkan ke dalam daftar itu—
(a) bilangan unit yang dipegang oleh setiap pemegang unit;
(b) tarikh nama setiap orang dimasukkan ke dalam daftar itu sebagai seorang pemegang unit;
(c) tarikh pemberhentian mana-mana orang daripada menjadi pemegang unit; dan
(d) apa-apa maklumat atau butir lain yang berkaitan tentang pemegang unit itu,
untuk tempoh tujuh tahun.
(3) Walau apa pun apa-apa jua dalam subseksyen (1) dan (2), sesuatu syarikat pengurusan boleh menyimpan nama dan butir-butir yang berhubungan dengan orang yang berhenti daripada menjadi pemegang unit skim unit amanah atau skim pelaburan ditetapkan itu dalam suatu daftar yang berasingan.
(4) Daftar pemegang unit hendaklah menjadi keterangan prima facie tentang apa-apa perkara yang dimasukkan ke dalamnya mengikut peruntukan Akta ini.
(5) Jika suatu skim unit amanah atau skim pelaburan ditetapkan mempunyai lebih daripada lima puluh pemegang unit, syarikat pengurusan hendaklah, melainkan jika daftar pemegang unit itu sendiri adalah dalam bentuk yang menjadi suatu indeks, menyimpan indeks nama pemegang unit itu dalam bentuk yang mudah dan
hendaklah, dalam masa empat belas hari selepas tarikh apa-apa pengubahan dibuat dalam daftar pemegang unit itu, membuat apa-apa pengubahan yang perlu dalam indeks itu.
(6) Indeks itu hendaklah, berkenaan dengan setiap pemegang unit, mengandungi petunjuk yang mencukupi untuk membolehkan akaun pemegang unit dalam daftar itu mudah dicari.
(7) Mana-mana orang yang melanggar subseksyen (1), (2), (5) atau (6) melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima puluh ribu ringgit.
Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).
