資料來源：司法院法令判解系統
法矯署安字第 11204002100 號
要旨
有關各矯正機關收受書狀蓋印專用章戳之時機及方式，請依說明辦理
主旨
各矯正機關收受書狀蓋印專用章戳之時機及方式，請依說明二至五所示辦理，請照辦。
說明
一、本署 100 年 1 月 19 日法矯署安字第 10000012271 號函、103年 5 月 5 日法矯署安字第 10304002360 號函、104 年 4 月30 日法矯署安字第 10404002330 號函、109 年 12 月 31 日法矯署安字第 10904010620 號函及 112 年 3 月 8 日法矯署安字第11204000810 號函計達。
二、收容人書狀需否蓋印「機關收受書狀專用章戳（下稱「書狀專用章戳」）」，應依提交方式決定，分述如下：
（一）收容人向「矯正機關長官」提出書狀時，須蓋印「書狀專用章戳」：
1.收容人人身自由受拘束，為保障訴訟權益，渠等依法向矯正機關長官所提出之起訴、上訴、抗告、聲請再審、聲明疑義或異議等書狀，視為期間內為之（列舉法規及法院裁判書詳如附件 1）。2.按本程序提出書狀者，場舍主管應於書狀首頁空白處蓋印「書狀專用章戳」，同時附記收容人實際提交之日期及時間（「書狀專用章戳」範例詳如附件 2），並由收容人自行填載「訴狀登記簿」。
（二）非依說明二之（一）程序提出書狀者，無須蓋印「書狀專用章戳」：
1.收容人提出書狀，不以經由矯正機關長官轉遞為唯一且必要程序，亦得採書信程序寄發（例如自行寄送法院、以書信寄予親友或辯護人代為寄送或轉遞）。
2.收容人依其意願採書信程序寄發之信件，機關無須蓋印「書信檢閱章戳」及「書狀專用章戳」，僅須於信封背面蓋印幸運草章戳。
三、收容人寄予政府機關之陳情信件，非屬說明二之（一）所列之各項司法類書狀，惟邇來迭有矯正機關誤於該類陳情信件上蓋印「書狀專用章戳」，又本署於 112 年 3 月 8 日通函提示收容人發信檢查流程，考量矯正機關就陳情信件並無前揭記明日期時間及轉遞之義務，為避免誤蓋章戳招致外界質疑，重申收容人採書信程序寄予政府機關之信件，無須蓋印「書信檢閱章戳」及「書狀專用章戳」，僅須於信封背面蓋印幸運草章戳。如收容人誤將寄予政府機關之陳情信件以說明二之（一）程序提出，機關應告知相關規定，請其依書信寄發程序辦理。
四、各機關應依說明二、三規定，於 112 年 4 月 30 日前逐一檢視、修訂相關作業流程，及加強相關業（勤）務人員之教育訓練。有關收容人依說明二之（一）程序向機關長官提出書狀之方式，應於新收講習、場舍公布欄等場所，加強向收容人宣導周知。
五、本署 100 年 1 月 19 日法矯署安字第 10000012271 號函說明一之（三）、104 年 4 月 30 日法矯署安字第 10404002330 號函說明二及四，與本函未合之部分，自即日起停止適用。
正本
本署所屬各機關
副本
司法院秘書長（含附件）、法務部資訊處（第一類）（含附件）、本署秘書室（刊登法規資料庫）（含附件）、本署安全督導組（含附件）
編註
1.依本筆資料，原法務部矯正署民國 100 年 1 月 19 日法矯署安字第10000012271 號函，說明一之（三）與本函未合之部分，自即日起停止適用。
