ข้อ ๑๒ การเสนอราคา
เมื่อพิจารณาคัดเลือกเบื้องต้นตามข้อ ๑๑ และได้รับแจ้งวัน
เวลาและสถานที่เสนอราคาจากหัวหน้าหน่วยการคลังของหน่วยงานที่จัดซื้อหรือจัดจ้างแล้ว
ให้หน่วยงานที่จัดซื้อหรือจัดจ้างแจ้งวัน เวลา และสถานที่เสนอราคา ให้ผู้มีสิทธิเสนอราคาทุกรายทราบ
เพื่อดำเนินการเข้าสู่กระบวนการเสนอราคาด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนี้
(๑) ให้ผู้มีสิทธิเสนอราคาแต่ละรายส่งผู้แทนไม่เกินรายละสามคน
เข้าสู่กระบวนการเสนอราคาก่อนเวลาเริ่มการเสนอราคา โดยให้แจ้งชื่อตามแบบที่ กวอ. กำหนด
ในวันเสนอราคาและให้เข้าประจำในสถานที่ตามที่คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์จัดไว้
โดยแยกจากผู้มีสิทธิเสนอราคารายอื่น และมีเจ้าหน้าที่ของรัฐตามที่คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์มอบหมาย
อีกหนึ่งคนเข้าประจำ ห้ามมีการติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่นไม่ว่าด้วยวิธีใด เมื่อถึงเวลาเริ่มการเสนอราคาแล้ว
ผู้มีสิทธิเสนอราคาจะเปลี่ยนหรือเพิ่มผู้แทนมิได้ แต่อาจขอถอนผู้แทนบางคนออกเพราะเหตุใดเหตุหนึ่งได้
หากผู้มีสิทธิเสนอราคารายใดไม่ส่งผู้แทนมาตามวัน เวลา และสถานที่ที่กำหนดให้ประธานคณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ประกาศเป็นผู้หมดสิทธิเสนอราคาแล้วแจ้งผู้แทนผู้มีสิทธิเสนอราคาที่เหลืออยู่ทุกรายเพื่อเข้าสู่กระบวนการเสนอราคา
แต่ถ้ามีผู้มีสิทธิเสนอราคาเพียงรายเดียวเมื่อถึงเวลาเริ่มการเสนอราคา ให้นำความในข้อ
๑๑ (๔) มาใช้โดยอนุโลม
(๒) สถานที่เสนอราคาตามข้อ ๙ (๒) อาจต่างจากที่ตั้งของหน่วยงานที่จัดซื้อหรือจัดจ้างก็ได้
เว้นแต่ กวอ. จะมีมติเป็นประการอื่น วันที่กำหนดให้มีการเสนอราคาต้องเป็นวันราชการ
และให้เริ่มกระบวนการเสนอราคาด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ในเวลาราชการ แต่จะสิ้นสุดลงนอกเวลาราชการก็ได้
ทั้งนี้ กระบวนการเสนอราคาให้กระทำภายในเวลาไม่น้อยกว่าสามสิบนาที และไม่เกินกว่าหกสิบนาที
โดยประธานคณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ประกาศกำหนดเวลาแน่นอนที่จะใช้ในกระบวนการเสนอราคาให้ทราบล่วงหน้าก่อนเริ่มกระบวนการเสนอราคา
(๓) เมื่อเริ่มกระบวนการเสนอราคา ให้ผู้แทนผู้มีสิทธิเสนอราคาเริ่มการเสนอราคาด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
ซึ่งคณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์จะตรวจสอบควบคุมอยู่ ณ สถานที่ตามที่คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์จัดไว้
การเสนอราคากระทำได้หลายครั้ง จนถึงเวลาที่ประธานคณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
แจ้งเตือนว่าเป็นช่วงเวลาสามถึงห้านาทีสุดท้าย ในช่วงเวลาดังกล่าวระบบจะไม่แสดงว่าราคาของผู้ใดมีสถานะใด
เมื่อหมดเวลาแล้วให้ประธานแจ้งสิ้นสุดกระบวนการเสนอราคา
เมื่อสิ้นสุดเวลาตามที่กำหนดใน (๒) แล้ว หากปรากฏว่ามีผู้เสนอราคาต่ำสุดเท่ากันหลายรายจนไม่อาจชี้ขาดได้
ให้คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ขยายเวลาออกไปอีกสามนาที โดยนำความในวรรคก่อนมาใช้โดยอนุโลม
ทั้งนี้ ให้ผู้มีสิทธิเสนอราคาทุกรายมีสิทธิเข้าเสนอราคาในช่วงเวลาที่ขยายนั้น และเมื่อครบกำหนดเวลาแล้ว
หากยังไม่อาจชี้ขาดได้ ให้ขยายเวลาออกไปอีกครั้งละสามนาที จนได้ผู้เสนอราคาต่ำสุดเพียงรายเดียวในช่วงเวลาที่ขยายเวลาออกไป
จึงให้แจ้งสิ้นสุดกระบวนการเสนอราคา
(๔) คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
จะประชุมพิจารณาทันทีที่กระบวนการเสนอราคาสิ้นสุดลง เพื่อมีมติว่าสมควรรับการเสนอราคาของผู้มีสิทธิเสนอราคารายใด
มตินั้นต้องแสดงเหตุผลประกอบการพิจารณา แล้วรายงานเสนอผู้มีอำนาจสั่งซื้อหรือสั่งจ้าง
ภายในสามวันทำการ หากผู้มีอำนาจสั่งซื้อหรือสั่งจ้างเห็นชอบกับมติของคณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
ให้คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ แจ้งผลการพิจารณาให้ผู้มีสิทธิเสนอราคาทุกรายทราบ
หากผู้มีอำนาจสั่งซื้อหรือสั่งจ้าง ไม่เห็นชอบกับมติของคณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
ให้แจ้งเหตุผลให้คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ทราบและให้คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ชี้แจงภายในสามวันทำการ
เมื่อได้รับคำชี้แจงแล้ว หากผู้มีอำนาจสั่งซื้อหรือสั่งจ้างพิจารณาเห็นชอบตามมติของคณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
ให้คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์แจ้งผลการพิจารณาให้ผู้มีสิทธิเสนอราคาทุกรายทราบ
หากผู้มีอำนาจสั่งซื้อหรือสั่งจ้างยังคงไม่เห็นชอบตามมติคณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
ให้ผู้มีอำนาจสั่งซื้อหรือสั่งจ้างสั่งยกเลิกการประมูล และให้คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์แจ้งให้ผู้มีสิทธิเสนอราคาทุกรายทราบ
และรายงานให้ กวอ. ทราบผลการพิจารณาของผู้มีอำนาจสั่งซื้อหรือสั่งจ้าง ทั้งนี้ ให้ดำเนินการภายในเจ็ดวันทำการ
นับแต่วันที่ผู้มีอำนาจสั่งซื้อหรือสั่งจ้างสั่งการ และส่งประกาศให้กองประชาสัมพันธ์
สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร เพื่อลงประกาศทางเว็บไซต์ ของกรุงเทพมหานคร (www.bma.go.th)
และเว็บไซต์ของกรมบัญชีกลาง (www.gprocurement.go.th)
อย่างน้อยสามวันทำการ
(๕) ในกรณีผู้มีสิทธิเสนอราคาที่เข้าสู่กระบวนการเสนอราคาไม่เห็นด้วยกับผลการพิจารณาของผู้มีอำนาจสั่งซื้อหรือสั่งจ้าง
หรือเห็นว่ามีเหตุอื่นใดอันควรร้องเรียนเพื่อความเป็นธรรม ให้อุทธรณ์
หรือร้องเรียนต่อ กวอ. ภายในสามวันทำการ นับแต่วันที่ได้รับแจ้ง ทั้งนี้ ให้ กวอ. พิจารณาอุทธรณ์
หรือคำร้องเรียนให้เสร็จภายในสามสิบวัน โดยในระหว่างนี้ให้ กวอ. แจ้งหน่วยงานเพื่อระงับการดำเนินการขั้นตอนต่อไป
ในกรณีที่ กวอ. เห็นว่าอุทธรณ์ฟังขึ้น หรือคำร้องเรียนมีผล ให้สั่งให้หน่วยงานที่จะจัดซื้อ
หรือจัดจ้างดำเนินกระบวนการเสนอราคาใหม่ โดยเริ่มจากขั้นตอนใดก็ได้ตามแต่ กวอ. จะมีคำสั่ง
ในกรณีที่ กวอ. เห็นว่าอุทธรณ์ฟังไม่ขึ้น หรือฟังขึ้นแต่ไม่มีผลเป็นการเปลี่ยนแปลงผลการพิจารณาที่ได้แจ้งไปแล้ว
ให้ กวอ. รายงานผู้มีอำนาจพิจารณาอุทธรณ์ตามกฎหมาย เพื่อวินิจฉัยต่อไป ส่วนคำร้องเรียน
หาก กวอ. เห็นว่าไม่มีผลเป็นการเปลี่ยนแปลงผลการพิจารณาที่ได้แจ้งไปแล้ว
ให้แจ้งหน่วยงานเพื่อดำเนินการตามข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง การพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๘
ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ ต่อไป
(๖) นับแต่เวลาที่เริ่มการเสนอราคาจนถึงเวลาที่สิ้นสุดการเสนอราคา
ให้คณะกรรมการดำเนินการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างน้อยกึ่งหนึ่งอยู่ประจำในสถานที่ที่กำหนด
เพื่อตรวจสอบควบคุมการเสนอราคาให้เป็นไปโดยเรียบร้อย ทั้งนี้ กวอ. อาจมีข้อกำหนดให้บันทึกภาพและหรือเสียงในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างการเสนอราคาเพื่อเป็นหลักฐานด้วยก็ได้
