ข้อ ๑
ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลในความครอบครองของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
๑.๑ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
พนักงาน และลูกจ้างธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่ง หรือประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล
๑.๒ สำนักบริหาร
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
กรรมการผู้จัดการและกรรมการธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
ใช้ในการติดต่อประสานงาน และในการบริหารงานประชุมของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- หน่วยงานต้นสังกัด
๑.๓ ฝ่ายบริหารหนี้และนิติกรรม/ฝ่ายธุรกิจธนาคาร/ฝ่ายรับประกันการส่งออก/ฝ่ายส่งเสริมธุรกิจ ๑/ฝ่ายส่งเสริมธุรกิจ ๒/ฝ่ายโครงการระหว่างประเทศ/สำนักกิจการสาขา/สาขาต่าง ๆ ของธนาคาร
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
ลูกค้า ผู้ให้หลักประกัน และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย ตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
ใช้ในการประกอบการพิจารณา ทบทวน และติดตามการให้สินเชื่อและบริการแก่ลูกค้า และผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย ตลอดจนการติดตามภาระหนี้สินที่บุคคลดังกล่าวมีอยู่กับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยทั้งผ่านกระบวนการติดตามทั่วไป ทนายความ และกระบวนการพิจารณาในชั้นศาล
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
เจ้าของข้อมูล
๑.๔ ฝ่ายธุรการ
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
กรรมการ ผู้แทน พนักงาน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องของ ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ ผู้เสนอราคา ผู้รับบริการ ผู้เช่า ผู้ให้เช่า ที่ทำธุรกรรมกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
ใช้ในการติดต่อประสานงาน และในการดำเนินการตามสัญญาบริการสัญญาเช่า หรือนิติกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
๑.๕ ฝ่ายบริหารเงิน
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
ผู้ถือพันธบัตร และตราสารเพื่อการระดมทุนที่ออกโดยธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย กรรมการ ผู้แทน พนักงาน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้ถือพันธบัตรและตราสารดังกล่าว และบุคคลที่เป็นคณะกรรมการการลงทุนของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย และบุคคลที่เกี่ยวข้องของกรรมการ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
ใช้ในการสอบทานบัญชี การตรวจสอบข้อมูลการลงทุน (ทั้งโดยตนเองผู้สอบบัญชีและผู้ตรวจสอบหรือกำกับดูแล) และการตรวจสอบตามหลักเกณฑ์การให้สินเชื่อหรือการลงทุนของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- นายทะเบียนพันธบัตร/ตราสาร
๑.๖ ฝ่ายวาณิชธนกิจ
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
ลูกค้า ผู้ให้หลักประกัน และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย ตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
ใช้ในการประกอบการพิจารณาวิเคราะห์เพื่อการลงทุน
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- นิติบุคคล หรือหน่วยงานที่บุคคลนั้นสังกัด
๑.๗ ฝ่ายกลยุทธ์และพัฒนาธุรกิจ
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
ลูกค้า ผู้ประกอบธุรกิจส่งออก ผู้ลงทุนไทยในต่างประเทศ ผู้สนใจทั่วไปที่เข้าร่วมสัมมนา ผู้สมัครเป็นสมาชิกศูนย์ข้อมูลของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย ผู้บริหารของบุคคลภาครัฐและภาคเอกชน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
ใช้ในการติดต่อประสานงาน และในการให้บริการแก่ลูกค้าและผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- หน่วยงานของรัฐ
๑.๘ ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
- พนักงาน และลูกจ้างธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
- ลูกค้า ผู้ให้หลักประกัน และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย ตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
- สำรองไว้ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องใช้ในการบริหารงานบุคคลของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
- สำรองไว้ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องใช้ในการประกอบการพิจารณาทบทวน และติดตามการให้สินเชื่อและบริการแก่ลูกค้า และผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
หน่วยงานต่าง ๆ ของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
๑.๙ สำนักบริหารความเสี่ยง
(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้
ลูกค้า ผู้ให้หลักประกัน และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย ตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ
ใช้ในการประกอบการพิจารณา ทบทวน และติดตามการให้สินเชื่อและบริการแก่ลูกค้า และผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
หน่วยงานต่าง ๆ ของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
