ประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย
เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย[๑]
เพื่อให้การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
ซึ่งต้องจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาเป็นไปโดยถูกต้อง ครบถ้วน ตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนั้น อาศัยอำนาจตามความในมาตรา
๓๒ (๒) แห่งพระราชบัญญัติการท่าเรือแห่งประเทศไทย พ.ศ. ๒๔๙๔ จึงให้ดำเนินการดังนี้
๑.
ยกเลิกประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย
ลงวันที่ ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๔ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
๒.
จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
ตามพระราชบัญญัติดังกล่าวดังนี้
๓.
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๓.๑
พนักงานการท่าเรือแห่งประเทศไทย
๓.๒
อดีตพนักงานของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
๓.๓
ผู้ทดลองปฏิบัติงานในการท่าเรือแห่งประเทศไทย
๔.
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
แฟ้มประวัติพนักงาน บัตรประวัติพนักงาน บัตรแสดงวันลาของพนักงาน
๕.
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของหน่วยงาน
๖.
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๖.๑
กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบแฟ้มประวัติ บัตรประวัติ บัตรแสดงวันลา
๖.๒
ผู้อำนวยการกองอัตรากำลัง เป็นผู้พิจารณาอนุญาต
๗.
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๗.๑
การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ โดยอนุโลม
๗.๒
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติพนักงานมีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๗.๒.๑
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้แผนกทะเบียนประวัติกองอัตรากำลัง ฝ่ายการบุคคล
ทราบเพื่อบันทึกในบัตรประวัติพนักงาน
๗.๒.๑.๑
การผ่านการประชุม สัมมนา อบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด
๗.๒.๑.๒
การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา
(Transcript) จำนวน ๑ ชุด
๗.๒.๑.๓
การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งสำเนาประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย อนุญาตให้เปลี่ยนชื่อตัว
- ชื่อสกุล พร้อมกับสำเนาเอกสารหลักฐาน ใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน
และแบบรายงานขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อหรือชื่อสกุล (ฝบ.๑๙.๑) จำนวน ๑ ชุด
๗.๒.๑.๔
การเปลี่ยนชื่อสกุลตามสามี และการเปลี่ยนกลับมาใช้ชื่อสกุลเดิมของตนเอง เนื่องจากการหย่า
ให้ส่งสำเนาเอกสารหลักฐานใบสำคัญการสมรส หรือใบสำคัญการหย่าพร้อมกับสำเนาทะเบียนบ้าน
และแบบรายงานขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล (ฝบ.๑๙.๒) จำนวน ๑ ชุด
๗.๒.๑.๕
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น
ๆ จำนวน ๑ ชุด
๗.๒.๒
เอกสารหลักฐานที่ส่งให้แผนกทะเบียนประวัติ กองอัตรากำลัง ฝ่ายการบุคคล
ต้องมีการรับรองสำเนาถูกต้อง โดยผู้บังคับบัญชาที่มีตำแหน่งตั้งแต่หัวหน้าแผนกขึ้นไป
๘.
แหล่งที่มาของข้อมูล
๘.๑
พนักงานเจ้าของประวัติ
๘.๒
คำสั่งแต่งตั้ง ย้ายตำแหน่ง เลื่อนตำแหน่ง เลื่อนขั้นเงินเดือน คำสั่งให้พนักงานลาออก
ให้พนักงานพ้นจากตำแหน่งโดยเหตุสูงอายุ และคำสั่งลงโทษพนักงาน
๘.๓
ประกาศพนักงานถึงแก่กรรม เปลี่ยนหรือแก้ชื่อตัว - ชื่อสกุล และแก้ทะเบียนชื่อสกุล
ประกาศ ณ
วันที่ ๒๒ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
ศิริ จิระพงษ์พันธ์
กรรมการการท่าเรือฯ
รักษาการแทน
ผู้อำนวยการการท่าเรือแห่งประเทศไทย
หมายเหตุ
:- เหตุผลในการประกาศใช้ประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทย เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย โดยอาศัยอำนาจตามความในมาตรา
๓๒ (๒) แห่งพระราชบัญญัติการท่าเรือแห่งประเทศไทย พ.ศ. ๒๔๙๔ นั้น เนื่องจากเพื่อต้องการแก้ไขปรับปรุงการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย
ซึ่งต้องจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา ให้เป็นโดยถูกต้อง ครบถ้วน ตามมาตรา ๒๓
(๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และกฎกระทรวง ฉบับที่ ๔ (พ.ศ.
๒๕๔๒) ออกตามความในพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดผู้มีอำนาจเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร
ตามมาตรา ๑๕ (ข้อมูลข่าวสารที่ไม่เปิดเผย) ได้แก่ บุคคลหรือคณะบุคคล ซึ่งควบคุมการปฏิบัติงานของรัฐวิสาหกิจหรือพนักงานรัฐวิสาหกิจ
ซึ่งมีหน้าที่ครอบครองหรือควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารนั้น (ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล) และเป็นผู้ดำรงตำแหน่งตั้งแต่ระดับหัวหน้ากองหรือเทียบเท่า
จึงจำเป็นต้องตราประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทยฉบับนี้
นันทนา/ผู้จัดทำ
๒๗ กรกฎาคม ๒๕๔๙
ปิยะธิดา/ปรับปรุง
๓ พฤศจิกายน
๒๕๖๐
[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๖๘ ง/หน้า ๑๓๗/๒๐ กรกฎาคม
๒๕๔๙