ข้อ 1 ในประกาศนี้
“กองทุน” หมายความว่า กองทุนสํารองเลี้ยงชีพที่นายจ้างและลูกจ้างตกลงกัน
จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติกองทุนสํารองเลี้ยงชีพ พ.ศ. 2530
“การปฏิบัติการกองทุนส่วนบุคคลที่เป็นกองทุนสํารองเลี้ยงชีพ” หมายความว่า
งานทะเบียนสมาชิกกองทุน งานการเงินและบัญชีกองทุน
“งานทะเบียนสมาชิกกองทุน” หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการจัดทําทะเบียน
ข้อมูลสมาชิกกองทุน และจัดทําและจัดส่งรายงานแสดงยอดเงินสะสมของลูกจ้าง เงินสมทบนายจ้าง
พร้อมทั้งผลประโยชน์ของเงินสะสมและเงินสมทบของลูกจ้างแต่ละราย
###
####
##### ข้อ 2 ในการปฏิบัติการกองทุนส่วนบุคคลที่เป็นกองทุนสํารองเลี้ยงชีพ สํานักงานจะถือว่าบริษัทจัดการมีระบบงานที่พร้อมในการประกอบธุรกิจโดยได้รับความเห็นชอบจากสํานักงานแล้ว ต่อเมื่อบริษัทจัดการจัดให้มีระบบงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนในการปฏิบัติการกองทุนส่วนบุคคลที่เป็นกองทุนสํารองชีพ ทั้งนี้ ระบบงานดังกล่าวอย่างน้อยต้องประกอบด้วยระบบงานดังต่อไปนี้
1. ระบบรับและจ่ายเงินกองทุน อันได้แก่
(ก) ระบบการรับเงินสะสมและเงินสมทบนําส่งเข้ากองทุน และ
(ข) ระบบการจ่ายเงินรวมทั้งการติดตามการจ่ายเงินให้แก่สมาชิกกองทุนที่
สิ้นสมาชิกภาพหรือผู้รับประโยชน์ของสมาชิก
1. ระบบทะเบียนสมาชิกกองทุน อันได้แก่
(ก) ระบบการจัดเก็บและการประมวลข้อมูลสมาชิกกองทุน
(ข) ระบบการรับข้อมูลและติดตามเกี่ยวกับเงินสะสมและเงินสมทบที่นําส่ง
เข้ากองทุน รวมทั้งการรับข้อมูลเมื่อมีการจ่ายเงินเพิ่ม
1. ระบบการตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้แก่สมาชิกกองทุน
2. ระบบการคํานวณเพื่อเพิ่มหรือลดจํานวนหน่วย
3. ระบบการโอนย้ายเงินและข้อมูลสมาชิกกองทุน และ
4. ระบบการคํานวณภาษี ออกหนังสือรับรองภาษี และการนําส่งภาษี
5. ระบบบัญชีกองทุน อันได้แก่
(ก) ระบบการคํานวณมูลค่าต่อหน่วยและมูลค่าทรัพย์สินสุทธิของกองทุน และ
(ข) ระบบการจัดทําบัญชีทรัพย์สินเพื่อแสดงรายการและจํานวนทรัพย์สิน
ของกองทุน ตลอดจนการบันทึกรายการรับหรือจ่ายทรัพย์สินของกองทุน และการจัดทํางบการเงิน
