ข้อ ๘ ให้ทุกสำนัก กอง
ส่วนราชการที่เทียบได้ไม่ต่ำกว่ากอง รวมทั้งหน่วยงานที่ไม่สังกัดส่วนราชการดังกล่าวตรวจสอบข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ.
ที่อยู่ในความรับผิดชอบพร้อมทั้งจัดทำความเห็นว่าควรเปิดเผยหรือไม่ควรเปิดเผยส่งให้กองกฎหมายและระเบียบนำเสนอคณะกรรมการพิจารณาตามมาตรา
๗ มาตรา ๘ มาตรา ๙ มาตรา ๑๑ มาตรา ๑๔ มาตรา ๑๕ มาตรา ๒๓ และมาตรา ๒๔ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ เพื่อประกาศกำหนดว่าข้อมูลข่าวสารใดเปิดเผยได้
ประกาศของคณะกรรมการดังกล่าวเมื่อได้รับความเห็นชอบจากเลขาธิการ ก.พ. แล้ว
ให้ใช้บังคับได้
ให้ส่วนราชการและหน่วยงานที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ. ที่คณะกรรมการประกาศกำหนดว่าเปิดเผยได้ตามวรรคหนึ่ง
ส่งข้อมูลข่าวสารดังกล่าวให้กองกฎหมายและระเบียบเพื่อรวบรวมไว้ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ. และจัดทำดัชนีสำหรับให้ประชาชนเข้าตรวจดูและเผยแพร่ต่อไป
แต่ถ้าข้อมูลข่าวสารมีจำนวนมากหรือไม่สะดวกที่จะรวบรวมไว้ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ.
ให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารนั้นเก็บข้อมูลข่าวสารดังกล่าวไว้ในส่วนราชการหรือหน่วยงานของตนพร้อมกับจัดสถานที่สำหรับให้ประชาชนเข้าตรวจดูและจัดทำดัชนีข้อมูลข่าวสารนั้นเพื่อความสะดวกในการค้นหา
แล้วส่งดัชนีดังกล่าวให้กองกฎหมายและระเบียบหนึ่งชุดเพื่อรวบรวมไว้ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ.
ในกรณีที่ส่วนราชการหรือหน่วยงานใดตามวรรคหนึ่งมีข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ก.พ. เพิ่มขึ้นจากที่คณะกรรมการได้ประกาศกำหนดไว้แล้ว
ให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานนั้นส่งข้อมูลข่าวสารดังกล่าวพร้อมทั้งความเห็นว่าควรเปิดเผยหรือไม่ควรเปิดเผยให้กองกฎหมายและระเบียบนำเสนอคณะกรรมการเพื่อพิจารณาประกาศกำหนดเป็นข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยได้เพิ่มเติม
แล้วให้ดำเนินการตามวรรคสองต่อไป
หมวด
๓
การขอ
การบริการข้อมูลข่าวสาร และการอนุญาต
