ประกาศสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
ประกาศสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ.
๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ของสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ
ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่บัญญัติให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตาม
พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ไว้ดังนี้
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ ข้าราชการระดับ ๑ - ๑๑
๑.๒ ข้าราชการบำเหน็จบำนาญ
๑.๓ ลูกจ้างประจำ
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ สมุดประวัติ / ก.พ. ๗ / แฟ้มประวัติ
๒.๒ ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
๒.๓ หนังสือรายนามข้าราชการและลูกจ้างประจำ
๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ตรวจสอบข้อมูลประวัติเพื่อใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักเลขาธิการ
คณะรัฐมนตรี
๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ กรอกแบบคำขอตรวจสอบสมุดประวัติ / ก.พ. ๗
/ แฟ้มประวัติ ตามแบบที่
กองกลางกำหนด และ
๔.๒ ผู้อำนวยการกองกลาง
หรือผู้อำนวยการกองโรงพิมพ์ เป็นผู้พิจารณา
อนุมัติ แล้วแต่กรณี
๕.
วิธีการและหลักเกณฑ์การขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
๕.๑
แบบหนังสือและเอกสารขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ให้เป็นไปตามที่
กองกลางกำหนด ยกเว้นการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ในทะเบียนประวัติข้าราชการ
๕.๒ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดประวัติ
/ ก.ฑ. ๗ / แฟ้มประวัติ
ให้กระทำได้ในกรณีดังต่อไปนี้
๕.๒.๑ การเพิ่มวุฒิการศึกษา
๕.๒.๒ การฝึกอบรม สัมมนา
ดูงาน ตามคำสั่งเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
หรือตามคำสั่งนายกรัฐมนตรี แล้วแต่กรณี
๕.๒.๓ การเปลี่ยนชื่อตัว -
ชื่อสกุล การสมรส การหย่า
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงในสิทธิและประโยชน์
หรือเรื่องอื่นๆ ที่ต้องกระทำเพื่อให้
สมบูรณ์และทันต่อเหตุการณ์อยู่เสมอ
เพื่อประโยชน์ของทางราชการให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของ
กองกลางหรือกองโรงพิมพ์สำหรับลูกจ้างประจำเงินทุนหมุนเวียน
แล้วแต่กรณี มีอำนาจตรวจสอบ
เบื้องต้นและดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้พร้อมลงลายมือชื่อไว้
๖. แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
๖.๒ คำสั่งเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
๖.๓ ข้อมูลข่าวสารจากหน่วยงานของรัฐ
ประกาศ
ณ วันที่ ๒๒ เมษายน พ.ศ. ๒๕๔๕
วิษณุ เครืองาม
เลขาธิการคณะรัฐมนตรี
[รก.๒๕๔๕/พ๔๐ง/๑/๓ พฤษภาคม ๒๕๔๕]
พรพิมล/แก้ไข
๑๖/๐๗/๔๕
B+A
(C)