ข้อ ๓ ในระเบียบวิธีปฏิบัตินี้
คําว่า “ข้อความ” “ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์” “ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์” และ “ใบรับรอง” ให้มีความหมายเช่นเดียวกับบทนิยามของคําดังกล่าวที่กําหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
คําว่า “คู่กุญแจ” (key pair) “กุญแจส่วนตัว” (private key) และ “กุญแจสาธารณะ” (public key) ให้มีความหมายเช่นเดียวกับบทนิยามของคําดังกล่าวที่กําหนดไว้ในประกาศคณะกรรมการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับแนวทางการจัดทําแนวนโยบาย (Certificate Policy) และแนวปฏิบัติ (Certification Practice Statement) ของผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certification Authority) ที่ออกโดยอาศัยอํานาจตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
“ผู้ส่งข้อมูล” หมายความว่า บุคคลธรรมดา นิติบุคคล หรือคณะบุคคลที่มีหน้าที่
นําส่งข้อมูลต่อสํานักงานและได้ทําความตกลงในการนําส่งข้อมูลต่อสํานักงานในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
“บัญชีผู้ใช้งานนิติบุคคลหรือคณะบุคคล” (company account) หมายความว่า บัญชีของผู้ใช้งานสําหรับนิติบุคคลหรือคณะบุคคล ที่ออกโดยสํานักงาน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการแจ้ง เปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกรายชื่อเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ ผู้กําหนดเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ ผู้บริหารบัญชีผู้ใช้งาน และใช้เป็นตราประทับของนิติบุคคล (ถ้ามี) รวมถึงวัตถุประสงค์อื่นตามที่กําหนดไว้ในคู่มือการใช้งาน ทั้งนี้ เพื่อประโยชน์ในการจัดการและนําส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่อสํานักงาน
“บัญชีผู้ใช้งานระบบของ ก.ล.ต.” (SEC account) หมายความว่า บัญชีของผู้ใช้งานสําหรับบุคคลธรรมดา ที่ออกโดยสํานักงาน เพื่อประโยชน์ในการจัดการและนําส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่อสํานักงาน
“เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ” (operating officer) หมายความว่า กรรมการ หุ้นส่วน หรือพนักงาน ที่ได้รับมอบอํานาจให้ปฏิบัติการแทนนิติบุคคลหรือคณะบุคคลผู้ส่งข้อมูลในการส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่อสํานักงาน และให้รวมถึงบุคคลอื่นซึ่งเป็นผู้รับดําเนินการให้แก่นิติบุคคลหรือคณะบุคคลผู้ส่งข้อมูลเพื่อการดังกล่าวด้วย
“ผู้กําหนดเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ” (designating person) หมายความว่า กรรมการ หุ้นส่วน หรือพนักงานที่มีตําแหน่งตั้งแต่ระดับผู้อํานวยการฝ่ายขึ้นไปหรือเทียบเท่า ซึ่งได้รับมอบหมายจากนิติบุคคลหรือคณะบุคคลผู้ส่งข้อมูลให้มีอํานาจในการแต่งตั้ง เปลี่ยนแปลง ยกเลิก และกําหนดสถานะ ตลอดจนขอบเขตอํานาจหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ และให้รวมถึงบุคคลอื่นที่มีตําแหน่งในระดับเดียวกับกรรมการ หุ้นส่วน หรือพนักงานข้างต้นซึ่งเป็นผู้รับดําเนินการให้แก่นิติบุคคลหรือคณะบุคคลผู้ส่งข้อมูลเพื่อการดังกล่าวด้วย
“ผู้สนับสนุนการนําส่งข้อมูล” หมายความว่า กรรมการ หุ้นส่วน หรือพนักงาน ที่นิติบุคคลหรือคณะบุคคลผู้ส่งข้อมูลมอบอํานาจให้จัดทําข้อมูลของนิติบุคคลหรือคณะบุคคล เพื่อเตรียมการก่อนนําส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่สํานักงาน เช่น จัดทํา เรียกดู หรือตรวจสอบ ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น แต่ไม่รวมถึงอํานาจในการนําส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่อสํานักงาน และให้รวมถึงบุคคลอื่นซึ่งเป็นผู้รับดําเนินการให้แก่นิติบุคคลหรือคณะบุคคลผู้ส่งข้อมูลเพื่อการดังกล่าวด้วย
“ผู้บริหารบัญชีผู้ใช้งาน” (account administrator) หมายความว่า กรรมการ หุ้นส่วน หรือพนักงาน ที่นิติบุคคลหรือคณะบุคคลผู้ส่งข้อมูลมอบอํานาจให้บริหารจัดการสิทธิในการจัดทําหรือเข้าถึงข้อมูลของผู้สนับสนุนการนําส่งข้อมูล แต่ไม่รวมถึงอํานาจในการนําส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่อสํานักงาน และให้รวมถึงบุคคลอื่นซึ่งเป็นผู้รับดําเนินการให้แก่นิติบุคคลหรือคณะบุคคลผู้ส่งข้อมูลเพื่อการดังกล่าวด้วย
“ลายมือชื่อดิจิทัล” หมายความว่า ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ชนิดหนึ่งที่สร้างขึ้นโดยการนําข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มาแปลงเป็นตัวเลขและใช้กับระบบคู่กุญแจ โดยนําไปคํานวณร่วมกับกุญแจส่วนตัวของผู้ลงลายมือชื่อในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ในลักษณะที่สามารถใช้กุญแจสาธารณะของผู้ลงลายมือชื่อตรวจสอบได้ว่าลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้นได้สร้างขึ้นโดยกุญแจส่วนตัวของผู้ลงลายมือชื่อนั้นหรือไม่ และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดังกล่าวได้มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงภายหลังการลงลายมือชื่อหรือไม่
“ผู้ให้บริการออกใบรับรอง” (certification authority) หมายความว่า นิติบุคคลหรือหน่วยงานซึ่งทําหน้าที่ออกใบรับรอง เพื่อยืนยันว่าข้อมูลสําหรับใช้สร้างลายมือชื่อดิจิทัลที่กํากับมากับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งส่งมายังสํานักงานเป็นของผู้มีหน้าที่ลงนามหรือเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการจริง
“คู่มือการใช้งาน” หมายความว่า คู่มือการใช้งานสําหรับการรับส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือคู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามข้อ 10 วรรคหนึ่ง
