ข้อ ๑ ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในความครอบครองของกรมการขนส่งทางบก
(๑) กองการเจ้าหน้าที่
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการและลูกจ้างของกรมการขนส่งทางบก
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมการขนส่งทางบก
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- คำสั่งและประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล
- หน่วยงานต้นสังกัด
(๒) กองคลัง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ข้าราชการที่เกษียณอายุซึ่งขอรับเงินบำนาญเฉพาะในส่วนกลาง
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มบัญชีรายชื่อ
- แฟ้มรายงานตัวประจำปี
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานการเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญและสวัสดิการ
รักษาพยาบาล การศึกษาบุตรและเงินช่วยเหลืออื่นๆ ของข้าราชการที่เกษียณอายุ
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลโดยตรงและกรมบัญชีกลาง
(๓) กองนิติการ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- คู่สัญญาและผู้ลงนามผูกพันนิติกรรมสัญญากับกรมการขนส่งทางบก
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มข้อมูลเอกสารประกอบสัญญาและต้นฉบับเอกสารสัญญา
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการจัดทำนิติกรรมสัญญา
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลโดยตรง
(๔) สำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถ
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้ขอรับใบอนุญาตขับรถและใบอนุญาตเป็นผู้ประจำรถ
- ผู้ขอดำเนินการทางทะเบียนและภาษีรถ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- เอกสารต้นขั้วใบอนุญาตขับรถ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
- เอกสารต้นทะเบียนรถ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานให้เป็นตามกฎหมายว่าด้วยรถยนต์ กฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบก และกฎหมายว่าด้วยล้อเลื่อน
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูลโดยตรง
(๕) สำนักจัดระบบการขนส่งทางบก
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ประวัติผู้ประจำรถ
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการตรวจสอบประวัติผู้ประจำรถ และบริหารงานให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบก
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
- หน่วยงานต้นสังกัด
- หน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง (สำนักจัดระเบียบการขนส่งทางบกและสำนักงานตำรวจแห่งชาติ)
(๖) สำนักวิศวกรรมและความปลอดภัย
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- รายชื่อนักเรียนโรงเรียนการขนส่ง
- ผู้เข้ารับการอบรมโครงการพิเศษ
- ผู้ควบคุมการตรวจสภาพรถ
- ผู้ทำหน้าที่ตรวจสภาพรถ
- ผู้ได้รับใบอนุญาตจัดตั้งสถานตรวจสภาพรถเอกชน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเอกสารข้อมูล
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้บริหารงานให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบก
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล
(๗) สำนักงานเลขานุการกรม
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้ร้องเรียน
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มเรื่องร้องเรียน
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการสอบสวนข้อเท็จจริงที่ประชาชนร้องเรียน
(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล