ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว

• จำนวนมาตรา: 6

มาตรา อารัมภบท

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว

เรื่อง

การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว[๑]

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลปากแควขอประกาศว่า ได้จัดระบบข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว

ดังนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้

(๑) คณะผู้บริหาร

(๒) พนักงานส่วนตำบลและลูกจ้างประจำ

(๓) พนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไป

(๔) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว

(๕) บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน

ภาษีบำรุงท้องที่ หรือผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบลตามกฎหมายอื่น

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

(๑) สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ/ก.พ.๗ ของบุคคลตามข้อ

๑ (๒)

(๒) แบบประวัติ ของบุคคลตามข้อ ๑ (๑) (๓) และ (๔)

(๓) ทะเบียนภาษีต่างๆ หรือใบเสร็จรับเงินของผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ

(๑) ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว

เฉพาะข้อมูลตามข้อ ๑ (๒) และ (๓)

(๒) ใช้เป็นข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิง สำหรับข้อมูลตามข้อ

๑ (๑) ถึง (๔)

(๓) ใช้เพื่อการอ้างอิง และใช้ในการบริหารงานทางการเงิน

การคลัง และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษี การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล

สำหรับข้อมูลตามข้อ ๑ (๕)

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

(๑) ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายงานบุคคล

(๒) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลให้ความเห็นชอบ

(๓) นายกองค์การบริหารส่วนตำบลอนุมัติ

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ วิธีการขอให้เปลี่ยนแปลงข้อมูล

(๑) สำหรับข้อมูลข้อ ๑ (๒) เจ้าของข้อมูลสามารถขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

ดังนี้

(ก) การขอแก้ไขวันเดือนปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี

ว่าด้วยการขอแก้ไขวันเดือนปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗

(ข) การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ/ก.พ.๗

ให้ปฏิบัติดังนี้

(ข.๑) รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลปากแควทราบ

เพื่อบันทึกใน สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ/ก.พ.๗

- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์

ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว

จำนวน ๑ ชุด

- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ให้ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือปริญญาบัตรหรือหนังสือรับรองคุณวุฒิที่ออกโดยสถาบันการศึกษานั้น

พร้อมสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด

- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว

- ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด

- การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น

เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด

(ข.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล

ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ทุกฉบับ

(๒) ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลอื่น เจ้าของข้อมูลสามารถขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

โดยให้ยื่นคำขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเพื่อพิจารณาดำเนินการแก้ไขต่อไป

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖ แหล่งที่มาของข้อมูล

ข้อมูลส่วนบุคคลในความครอบครองดูแลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากแควได้มาจากเจ้าของประวัติโดยตรง

คำสั่งแต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน และคำสั่งอื่นใดอันเกี่ยวด้วยการบริหารบุคคล

ประกาศ

ณ วันที่ ๒๙ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๐

ผ่องนภา

เนียมน่วม

นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากแคว

วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ

๑๑

กันยายน ๒๕๕๐

[๑]

ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๐๘ ง/หน้า ๔๒/๔ กันยายน ๒๕๕๐