ระเบียบมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ว่าด้วยการเร่งรัดการปฏิบัติงาน พ.ศ. 2540

• จำนวนมาตรา: 16

มาตรา อารัมภบท

ระเบียบมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

ระเบียบมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

ว่าด้วยการเร่งรัดการปฏิบัติงาน

พ.ศ. ๒๕๔๐

เพื่อให้การบริหารงานของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล

สามารถให้บริการแก่ประชาชน หน่วยงานภายนอก และหน่วยงานในสังกัดได้โดยสะดวก

เรียบร้อย และรวดเร็วสมเจตนารมณ์ของมหาวิทยาลัย

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๑๖ (๒)

แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. ๒๕๓๕ สภามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

ในการประชุมครั้งที่ ๔/๒๕๔๐ เมื่อวันที่ ๔ ตุลาคม ๒๕๔๐

จึงวางระเบียบว่าด้วยการเร่งรัดการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัยไว้ ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑

ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ว่าด้วยการเร่งรัด

การปฏิบัติงาน พ.ศ. ๒๕๔๐”

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒[๑] ให้ใช้ระเบียบนี้

ตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓

ในระเบียบนี้

“มหาวิทยาลัย” หมายถึง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

“อธิการบดี” หมายถึง อธิการบดีมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

“พนักงาน” หมายถึง พนักงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔

บรรดาระเบียบ คำสั่ง หรือประกาศของมหาวิทยาลัยเกี่ยวกับการเร่งรัด

การปฏิบัติงานที่มีอยู่

หากมีข้อความใดขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕

ระเบียบนี้มิให้ใช้บังคับแก่การปฏิบัติงานที่มีกำหนดเวลา หรือหลักเกณฑ์

และวิธีการไว้แล้ว โดยเฉพาะพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัย

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖

ให้อธิการบดี รักษาการให้เป็นไปตามระเบียบนี้

การเร่งรัดการปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับประชาชน

มาตรา ข้อ ๗

ข้อ ๗

ให้พนักงานที่มีหน้าที่เกี่ยวกับประชาชน ในกรณีที่ได้รับการร้องขอหรือ

ขอรับบริการจากมหาวิทยาลัย

ภายในขอบข่ายอำนาจหน้าที่ของมหาวิทยาลัยปฏิบัติหน้าที่

ด้วยความรับผิดชอบและรวดเร็ว และจะต้องแจ้งผลการพิจารณาคำขอ ร้องขอ

หรือคำขอรับ

บริการภายใน ๓ วัน นับจากวันได้รับคำร้องขอ หรือคำขอรับบริการนั้น ๆ

จากประชาชน

ในกรณีที่ไม่อาจแจ้งผลการพิจารณาภายในกำหนดดังกล่าวข้างต้นได้

ให้

เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบแจ้งเหตุแห่งการขัดข้องนั้น ให้ผู้ร้องขอ

หรือผู้ขอรับบริการทราบ และ

บันทึกเหตุแห่งความขัดข้องนั้นไว้ในหนังสือคำร้อง หรือคำขอรับบริการนั้น ๆ

ด้วยแล้ว

รีบดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน ๑๕ วัน นับจากวันที่ได้รับหนังสือคำร้อง

หรือคำขอรับบริการ

มาตรา ข้อ ๘

ข้อ ๘

ให้พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการเงิน การงบประมาณ การพัสดุ

การซื้อและการจ้าง

ปฏิบัติตามระเบียบของมหาวิทยาลัยที่ว่าด้วยการนั้นโดยเคร่งครัด

การตรวจรับสิ่งของ หรือการตรวจรับงานจ้างตามสัญญาที่ทำกับเอกชน

ให้

คณะกรรมการตรวจรับและรายงานผลโดยเร็วที่สุด ภายในกำหนด ๓ วัน

เป็นอย่างช้าแต่ต้อง

ไม่เกิน ๗ วัน สำหรับคณะกรรมการที่เป็นบุคคลภายใน และไม่เกิน ๑๐ วัน

สำหรับคณะกรรมการ

ที่มีบุคคลภายนอกด้วย ทั้งนี้

นับแต่วันส่งมอบงานหรือส่งของตามสัญญา และให้ส่งเรื่องเบิกจ่าย

เงินทันที

การชำระหนี้การซื้อหรือการจ้าง

ให้พนักงานที่รับผิดชอบด้านการเงิน ดำเนินการ

จัดการให้ได้มีการชำระหนี้ภายในกำหนด ๕ วัน

นับแต่วันที่กรรมการได้ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว

การคืนหลักประกันการยื่นประกวดราคาแก่ผู้มีสิทธิได้รับคืน

ให้หน่วยงานซึ่ง

เป็นเจ้าของเรื่องดำเนินการคืนเอกสารให้ผู้เข้าประกวดราคาภายใน ๓ วัน

นับแต่วันที่ทราบผล

การประกวดราคา

ยกเว้นในรายซึ่งมหาวิทยาลัยจะต้องเก็บหลักฐานไว้เพื่อประกอบการทำสัญญา

ในกรณีที่มีข้อขัดข้อง

ไม่อาจปฏิบัติตามระเบียบของมหาวิทยาลัยได้ ให้รายงาน

ผู้บังคับบัญชาทราบโดยเร็ว อย่างช้าไม่เกิน ๓ วัน

นับแต่วันที่ทราบเหตุการณ์ขัดข้องหรือระยะเวลาแห่งการนั้นได้สิ้นสุดลง

การเร่งรัดการปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับหน่วยงานภายนอก

มาตรา ข้อ ๙

ข้อ ๙

ให้พนักงานผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ ชี้แจงข้อปฏิบัติงานที่หน่วยงานภายนอก

ได้มีคำขอมา ภายใน ๗ วัน นับแต่วันที่ได้รับคำขอนั้น

แต่ถ้ามีเหตุขัดข้องไม่อาจดำเนินการ

หรือชี้แจงได้ภายในกำหนดดังกล่าว

ให้มีหนังสือแจ้งให้หน่วยงานที่มีหนังสือติดต่อมาทราบ

ภายใน ๓ วัน นับแต่วันที่ทราบถึงเหตุขัดข้อง

และหากการดำเนินการไม่แล้วเสร็จตามกำหนด

ดังกล่าว ให้ชี้แจงเหตุผลต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นเพื่อเร่งรัดต่อไป

การเร่งรัดการปฏิบัติงานภายในมหาวิทยาลัย

มาตรา ข้อ ๑๐

ข้อ ๑๐

ให้พนักงานสายวิชาการที่ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการเรียนการสอนหรือ

การอื่นใดซึ่งอยู่ในหน้าที่รับผิดชอบ ปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ ตรงต่อเวลา

รวดเร็วและ

ตามกำหนดเวลาของมหาวิทยาลัย

มาตรา ข้อ ๑๑

ข้อ ๑๑

ให้พนักงานผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ภายในหน่วยงานของ

มหาวิทยาลัย ปฏิบัติหน้าที่โดยเร็วให้แล้วเสร็จภายใน ๓ วัน

นับจากวันที่ได้รับหนังสือหรือคำร้อง

ขอ หากมีเหตุขัดข้องไม่อาจปฏิบัติให้ทันกำหนดดังกล่าวให้บันทึกเหตุขัดข้องนั้นไว้ด้วย

และ

ให้เร่งดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน ๗ วัน นับจากวันที่ได้รับหนังสือ

หรือคำร้องขอนั้น

มาตรา ข้อ ๑๒

ข้อ ๑๒

งานใดซึ่งผู้บังคับบัญชาจะต้องมีคำสั่ง หรือจะต้องแจ้งหรือชี้แจง

การพิจารณาตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในหมวด ๑ หรือหมวด ๒

ของระเบียบนี้แล้วแต่กรณี

เจ้าหน้าที่ในเรื่องนั้น ๆ

จะต้องรีบดำเนินการเสนอความเห็นประกอบด้วยเหตุผลตามแนวทาง

ที่มีระเบียบแบบแผนให้ถือปฏิบัติอยู่เสนอต่อผู้บังคับบัญชาโดยด่วนและต้องไม่เกิน

๒ วัน ก่อนที่

จะครบกำหนดวันที่ผู้บังคับบัญชาจะต้องมีคำสั่งในเรื่องนั้น ๆ

มาตรา ข้อ ๑๓

ข้อ ๑๓

ให้ผู้บังคับบัญชา ผู้รับผิดชอบทุกหน่วยงาน เร่งรัดการปฏิบัติงานของ

ผู้ใต้บังคับบัญชา ให้เป็นไปตามระเบียบนี้โดยเคร่งครัด

และพร้อมที่จะชี้แจงเหตุผลการล่าช้า

ในการปฏิบัติงานนั้น ๆ ต่ออธิการบดี หรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมายภายใน ๓ วัน

นับแต่วันที่ได้

รับหนังสือสอบถามจากอธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมาย

มาตรา ข้อ ๑๔

ข้อ ๑๔

เมื่อผู้บังคับบัญชาตรวจพบว่างานในหน้าที่ หรืองานที่ได้มอบหมาย

ให้แก่ผู้ใต้บังคับบัญชาเกิดการล่าช้า อันเนื่องมาจากความบกพร่อง

ขาดความรู้ความสามารถ

หรือความเฉื่อยชา

ให้ผู้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงอธิการบดี หรือ

ผู้ที่อธิการบดีมอบหมายเพื่อพิจารณาโทษตามควรแก่กรณีโดยเคร่งครัดต่อไป

บทเบ็ดเตล็ด

มาตรา ข้อ ๑๕

ข้อ ๑๕

การนับระยะเวลาที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้ ให้นับตั้งแต่วันที่ผู้รับคำขอ

ได้รับเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์

แต่ในกรณีที่ผู้รับคำขอเห็นว่าเอกสารที่ได้รับยังไม่ครบถ้วน

สมบูรณ์ ต้องแจ้งให้ผู้ยื่นคำขอทราบภายใน ๒ วัน

นับแต่วันที่ได้รับคำขอนั้นมาถึงตน

มาตรา ข้อ ๑๖

ข้อ ๑๖

ระยะเวลาที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้ ให้หมายถึงวันปฏิบัติงานตามปกติ

เท่านั้น

ประกาศ ณ วันที่ ๓๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๐

เกษม สุวรรณกุล

นายกสภามหาวิทยาลัย

มณฑิตา/ผู้จัดทำ

๒๓ พฤษภาคม ๒๕๕๔

วิภา/ตรวจ

๓๑ พฤษภาคม ๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๖/ตอนพิเศษ ๔๗

ง/หน้า ๒๔/๕ กรกฎาคม ๒๕๔๒