ข้อ ๑๔ นอกจากที่ระบุไว้ในข้อ ๙ วรรคสอง การซื้อหรือการจ้าง ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
(๑) ให้เจ้าหน้าที่พัสดุ จัดทำรายงานขอซื้อหรือขอจ้างเสนออธิการบดีหรือหัวหน้าหน่วยงานตามแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยระบุเหตุผลและความจำเป็นที่ต้องซื้อหรือจ้าง รายละเอียดพัสดุหรืองานที่ต้องจ้าง รายละเอียดของที่ดิน หรือสิ่งก่อสร้าง และราคาประเมินที่ดินหรือสิ่งก่อสร้างวงเงินที่จะซื้อหรือจะจ้าง กำหนดเวลาที่ต้องการใช้ หรือให้งานนั้นแล้วเสร็จ วิธีการซื้อหรือจ้าง และเหตุผลที่ต้องซื้อหรือจ้างโดยวิธีนั้น ๆ รวมทั้งข้อเสนออื่น ๆ เช่น การขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการต่าง ๆ ที่จำเป็นในการซื้อหรือการจ้างนั้น เป็นต้น
(๒) การซื้อหรือการจ้างแต่ละครั้ง ให้อธิการบดีแต่งตั้งคณะกรรมการขึ้นเพื่อปฏิบัติตามระเบียบนี้ พร้อมกับกำหนดระยะเวลาในการดำเนินการของคณะกรรมการ แล้วแต่กรณี ดังนี้
ก. คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา
ข. คณะกรรมการรับและเปิดซองประกวดราคา
ค. คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา
ง. คณะกรรมการจัดซื้อโดยวิธีพิเศษ
จ. คณะกรรมการจัดจ้างโดยวิธีพิเศษ
ฉ. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
ช. คณะกรรมการตรวจการจ้าง
สำหรับการซื้อหรือการจ้างในวงเงินไม่เกิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท จะแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ไม่น้อยกว่าสองคนเป็นผู้ตรวจรับพัสดุหรืองานจ้างนั้น โดยให้ปฏิบัติหน้าที่เช่นเดียวกับคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ หรือคณะกรรมการตรวจการจ้างก็ได้
(๓) เมื่อได้รับอนุมัติให้ซื้อหรือจ้างจากผู้เสนอราคารายใดแล้ว ให้ทำสัญญาตามหลักเกณฑ์และวิธีการตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด การทำสัญญารายใดที่จำเป็นต้องมีข้อความหรือรายการแตกต่างไปจากตัวอย่างสัญญาที่มหาวิทยาลัยกำหนด และไม่ทำให้มหาวิทยาลัยเสียเปรียบให้กระทำได้ เว้นแต่หัวหน้าหน่วยงานนั้นเห็นว่าจะมีปัญหาในทางเสียเปรียบหรือไม่รัดกุมพอ ให้ดำเนินการเพื่อขอความเห็นชอบจากอธิการบดีก่อน
ในกรณีต่อไปนี้ จะทำข้อตกลงเป็นหนังสือไว้ต่อกันก็ได้
ก. การซื้อ การจ้างหรือการแลกเปลี่ยนโดยวิธีตกลงราคา
ข. การซื้อหรือการจ้างที่คู่สัญญาสามารถส่งมอบพัสดุหรืองานได้ครบถ้วนภายใน
๕ วันทำการ นับแต่วันถัดจากวันทำข้อตกลงเป็นหนังสือ
ค. การซื้อหรือการจ้างโดยวิธีกรณีพิเศษ หรือวิธีพิเศษ
ง. พัสดุที่ใช้เกี่ยวกับการวิจัย หรือผู้ชำนาญการ หรือผู้ทรงคุณวุฒิใช้โดยเฉพาะหรือที่เกี่ยวกับการรักษาพยาบาล ทั้งนี้ ยกเว้นการซื้อยา
จ. การเช่า ซึ่งผู้เช่าไม่ต้องเสียเงินอื่นใดนอกจากค่าเช่า
การซื้อหรือการจ้างในกรณีเร่งด่วนหรือจำเป็น ซึ่งใช้วิธีตกลงราคาและไม่อาจขออนุมัติได้ก่อนและไม่ใช่การซื้อหรือการจ้างตามข้อ ๙ วรรคสอง ให้เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการไปก่อน แล้วรีบรายงานขอความเห็นชอบจากอธิการบดีและเมื่ออธิการบดีให้ความเห็นชอบแล้ว ให้ถือว่ารายงานดังกล่าวเป็นหลักฐานการตรวจรับโดยอนุโลม
(๔) เมื่อมีการส่งมอบพัสดุ หรือส่งมอบงานจ้าง ให้มีการตรวจรับพัสดุหรือตรวจการจ้าง แล้วแต่กรณี
