ระเบียบการรถไฟแห่งประเทศไทย ฉบับที่ 2.7 ว่าด้วยการรับเงินรายได้เป็นเช็ค

• จำนวนมาตรา: 9

มาตรา อารัมภบท

ระเบียบการรถไฟแห่งประเทศไทย

ระเบียบการรถไฟแห่งประเทศไทย

ฉบับที่ ๒.๗

ว่าด้วยการรับเงินรายได้เป็นเช็ค[๑]

โดยที่เห็นสมควรปรับปรุงระเบียบเกี่ยวกับการรับเงินรายได้เป็นเช็คเสียใหม่และจัดหมวดหมู่เพื่อสะดวกแก่การปฏิบัติและอ้างอิง

ฉะนั้น อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๕ (๒)

แห่งพระราชบัญญัติการรถไฟแห่งประเทศไทย พ.ศ. ๒๔๙๔

จึงวางระเบียบเกี่ยวกับการรับเงินรายได้เป็นเช็คไว้ ดังต่อไปนี้

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบการรถไฟแห่งประเทศไทย

ฉบับที่ ๒.๗ ว่าด้วยการรับเงินรายได้เป็นเช็ค”

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ ให้ใช้ระเบียบนี้ตั้งแต่วันที่ ๑ มีนาคม

พ.ศ. ๒๕๔๕ เป็นต้นไป

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ ให้ยกเลิกระเบียบการรถไฟแห่งประเทศไทย

ฉบับที่ ๑๐๒ ว่าด้วยการรับเงินรายได้เป็นเช็ค ลงวันที่ ๒๗ มกราคม ๒๕๒๙

บรรดาคำสั่งใด ซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้

ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ให้เจ้าหน้าที่รับชำระเงินรายได้เป็นเช็ค

ในกรณีดังนี้

(๑) เช็คธนาคารแห่งประเทศไทย

(๒) เช็คที่ธนาคารสั่งจ่าย (แคชเชียร์เช็ค, ตั๋วแลกเงินหรือดร๊าฟท์)

(๓) เช็คที่มีธนาคารค้ำประกัน

(๔) เช็คที่ธนาคารรับรองหลังเช็ค

(๕) เช็คที่ผู้ขอใช้เช็คสั่งจ่ายและใช้ชำระโดยตรง

(ห้ามใช้ในการชำระเงินค่าประกัน ฯ และมัดจำต่าง ๆ )

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ เช็คที่จะรับทุกกรณี

ต้องมีลักษณะและเงื่อนไขดังนี้

(๑) มีรายการครบถ้วนตามมาตรา ๙๘๘ แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์คือ

ก. คำบอกชื่อว่าเป็นเช็ค

ข. คำสั่งอันปราศจากเงื่อนไขให้ใช้เงินเป็นจำนวนแน่นอน

ค. ชื่อ หรือยี่ห้อและสำนักงานของธนาคาร

ง. ชื่อ หรือยี่ห้อของผู้รับเงินหรือคำจดแจ้งว่าให้ใช้เงินแก่ผู้ถือ

จ. สถานที่ใช้เงิน

ฉ. วันและสถานที่ออกเช็ค

ช. ลายมือชื่อผู้สั่งจ่าย

(๒) มิได้เป็นเช็คลงวันที่ล่วงหน้า

(๓) เป็นเช็คลงวันที่ เดือน ปี

ที่ใช้เช็คนั้นชำระต่อเจ้าหน้าที่ หรือเป็นเช็คที่ยังไม่หมดอายุการใช้ ตามมาตรา

๙๙๐ หรือมาตรา ๙๙๑ (๒) แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

(๔) เป็นเช็คขีดคร่อมสั่งจ่ายให้แก่ “การรถไฟแห่งประเทศไทย”

และต้องขีดฆ่าคำว่า “หรือผู้ถือ”

(๕)

หากเป็นเช็คขีดคร่อมสั่งจ่ายให้แก่หน่วยงานของการรถไฟแห่งประเทศไทยจะต้องมีคำว่า “การรถไฟแห่งประเทศไทย”

หรือ “การรถไฟ ฯ” นำหน้าหรือตามหลังชื่อหน่วยงาน และต้องขีดฆ่าคำว่า “หรือผู้ถือ”

(๖) เช็คนั้นต้องมิใช่เช็คโอนสลักหลัง

(๗)

เช็คนั้นต้องเรียกเก็บเงินได้เต็มจำนวนตามที่ลงไว้ในเช็ค หากจะต้องเสียค่าใช้จ่ายอื่นใดเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินตามเช็คนั้นให้ผู้ขอใช้เช็คเป็นผู้ชำระ

ยกเว้นเช็คของหน่วยราชการ

มาตรา ข้อ ๖

ข้อ ๖ การพิจารณารับเช็คตามข้อ ๔ ทุกกรณี

ให้คำนึงถึงจำนวนเงินรายได้ที่รับตามเช็คฉบับนั้นเป็นสำคัญ ตามที่กล่าวไว้ในข้อ ๕

(๗) กับต้องถือปฏิบัติการส่งรายได้เป็นเช็คดังนี้

(๑) ถ้าหน่วยงานหรือสถานีทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค

รับรายได้เป็นเช็คของธนาคารที่มีสำนักงานตั้งอยู่ในกรุงเทพมหานคร

หรืออยู่ในเขตเคลียริ่ง ให้รีบนำเช็คส่งหรือฝากสถานีนำส่งกองการเงิน

ฝ่ายการเงินและการบัญชีอย่างช้าภายในวันทำการรุ่งขึ้น

(๒) ถ้าหน่วยงานทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค

รับรายได้เป็นเช็คของธนาคารที่มีสำนักงานตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาคหรืออยู่นอกเขตเคลียริ่ง

และอยู่ต่างท้องถิ่นกับสถานที่รับเช็คนั้น

ให้ผู้รับเช็คเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายอันเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินตามเช็ค

ในอัตราค่าธรรมเนียมที่ธนาคารเรียกเก็บ ตามที่กล่าวไว้ในข้อ ๕ (๗)

หรือขอรับชำระเป็นตั๋วแลกเงินหรือดร๊าฟท์ โดยสั่งจ่าย ณ

สำนักงานใหญ่ของธนาคารในกรุงเทพมหานครแล้วให้รีบนำเช็ค หรือตั๋วแลกเงินหรือดร๊าฟท์นั้นส่งหรือฝากสถานีนำส่งหรือสถานีรับแล้วนำส่งกองการเงิน

ฝ่ายการเงินและการบัญชีอย่างช้าภายในวันทำการรุ่งขึ้น

(๓) ถ้าสถานีที่ส่งรายได้ประจำวันฝายธนาคาร

รับรายได้เป็นเช็คของธนาคารที่มีสำนักงานตั้งอยู่ในท้องถิ่นเดียวกัน

ให้นายสถานีนำเช็คฉบับนั้นส่งฝากธนาคารในวันทำการรุ่งขึ้นพร้อมเงินรายได้สถานีประจำวันทันที

แล้วส่งสำเนาใบรับฝากเช็คพร้อมรายได้สถานีตามระเบียบต่อไป

(๔) ถ้าสถานีที่ส่งรายได้ประจำวันฝากธนาคาร

รับรายได้เป็นเช็คของธนาคารที่มีสำนักงานตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาคหรืออยู่นอกเขตเคลียริ่งและอยู่ต่างท้องถิ่น

ให้ขอรับชำระเป็นตั๋วแลกเงินหรือดร๊าฟท์ สั่งจ่าย ณ

สำนักงานใหญ่ของธนาคารในกรุงเทพ ฯ แต่หากผู้ชำระยืนยันขอชำระเป็นเช็คของผู้ใช้เช็ค

ให้เรียกเก็บเงินค่าใช้อันเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินตามเช็ค ในอัตราค่าธรรมเนียมที่ธนาคารเรียกเก็บตามที่กล่าวไว้ในข้อ

๕ (๗) แล้วนำส่งเช็คหรือตั๋วแลกเงินหรือดร๊าฟท์ให้กองการเงิน

พร้อมเงินรายได้สถานีประจำวันในวันรุ่งขึ้นตามระเบียบต่อไป

(๕) ถ้าสถานีที่ส่งรายได้ประจำวันให้กองการเงิน

ฝ่ายการเงินและการบัญชีโดยบรรจุในกระเป๋าใส่เงินซึ่งจัดไว้เพื่อการนี้โดยเฉพาะรับรายได้เป็นเช็คของธนาคารที่มีสำนักงานตั้งอยู่ในส่วนภูมิภาคหรืออยู่นอกเขตเคลียริ่งไม่ว่าจะอยู่ในหรือต่างท้องถิ่นให้ขอรับชำระเป็นตั๋วแลกเงินหรือดร๊าฟท์สั่งจ่าย

ณ สำนักงานใหญ่ธนาคารในกรุงเทพ ฯ แต่หากผู้ชำระเงินยืนยันขอชำระเป็นเช็คของผู้ใช้เช็ค

ให้เรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายอันเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินตามเช็ค ในอัตราค่าธรรมเนียมที่ธนาคารเรียกเก็บตามที่กล่าวไว้ในข้อ

๕ (๗) แล้วนำส่งเช็คหรือตั๋วแลกเงินหรือดร๊าฟท์ พร้อมเงินรายได้สถานีประจำวันในวันรุ่งขึ้นตามระเบียบต่อไป

มาตรา ข้อ ๗

ข้อ ๗ ในการพิจารณาการอนุญาตให้ใช้เช็คได้ก็ดี

หรือการรับเช็คกรณีใดก็ดีโดยเฉพาะเช็คที่ผู้ขอใช้เช็คสั่งจ่ายและใช้ชำระโดยตรง

ตามข้อ ๔ (๕) จะต้องให้ฝ่ายหรือสำนักงานอันเป็นคู่สัญญาแทนการรถไฟแห่งประเทศไทยอนุญาตแล้วจึงใช้ชำระเงินได้

(ต้องห้ามการชำระเงินค่าประกัน ฯ และมัดจำต่าง ๆ)

อนึ่งหากเช็คเรียกเก็บเงินไม่ได้และธนาคารส่งเช็คคืนต้องเป็นผู้รับผิดชอบติดตามทวงถามให้ผู้ใช้เช็คนำเงินสดมาชำระแทนโดยเร็วที่สุดด้วย

เมื่อครบ๗ วันหลังจากวันได้รับเช็คคืนจากธนาคาร

หากติดตามไม่ได้ผลให้รีบส่งเรื่องให้สำนักงานอาณาบาลดำเนินคดีตามกฎหมายเพื่อให้มีการชำระหนี้แก่การรถไฟแห่งประเทศไทย

ตามจำนวนเงินในเช็คขัดข้องนั้นรวมทั้งดอกเบี้ยที่พึงมีอีกด้วย

มาตรา ข้อ ๘

ข้อ ๘

เจ้าหน้าที่ผู้รับเช็คต้องตรวจสอบให้เป็นการถูกต้องตามข้อ ๕ ก่อนจึงให้รับได้

แล้วนำส่งกองการเงิน ฝ่ายการเงินและการบัญชี ตามที่กล่าวไว้ในข้อ ๖ แล้วแต่กรณี

กับต้องปฏิบัติโดยเคร่งครัด ดังนี้

(๑) ให้รับเช็คในกรณีนี้เมื่อได้พิจารณารอบคอบ

และเป็นที่มั่นใจว่าสมควรรับได้

(๒) ห้ามรับเช็คสั่งจ่ายเงินสด

ที่มิได้สั่งจ่ายให้การรถไฟแห่งประเทศไทยเป็นผู้รับโดยเด็ดขาด

(๓) ห้ามรับเช็คของผู้สั่งจ่ายที่ผู้บังคับบัญชาของเจ้าหน้าที่นั้น

มีคำสั่งห้ามรับไว้โดยเด็ดขาด

(๔) ห้ามรับเช็คที่มีจำนวนเงินมากกว่าจำนวนหนี้

ซึ่งต้องทอนเป็นเงินสด

(๕) ต้องทำสมุดบันทึกการรับเช็ค รายชื่อผู้ใช้เช็ค

วันเดือนปีรับเช็ค เลขที่เช็คธนาคาร เจ้าของเช็ค

และสถานที่อยู่ของผู้สั่งจ่ายตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์ (ถ้ามี) ไว้เป็นหลักฐาน

เมื่อใช้หมดแล้วต้องเก็บรักษาไว้มีกำหนด ๑๐ ปี

(๖) การออกใบเสร็จรับเงิน

(ก)

ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเช็คเขียนบันทึกหรือประทับตรายางในใบเสร็จรับเงินว่า “ใบเสร็จรับเงินฉบับนี้จะสมบูรณ์ต่อเมื่อเจ้าหน้าที่ได้เรียกเก็บเงินตามเช็คได้ครบถ้วนแล้ว”

(ข) ถ้าได้รับเช็คโดยทางไปรษณีย์

ให้เก็บหนังสือนำส่งเช็คนั้นไว้เป็นหลักฐาน

มาตรา ข้อ ๙

ข้อ ๙ กรณีรับเช็คไว้ตามข้อ ๖

แล้วธนาคารเรียกเก็บเงินไม่ได้และธนาคารส่งเช็คคืน ให้ปฏิบัติดังนี้

(๑) ให้กองการเงิน ฝ่ายการเงินและการบัญชี

แจ้งหน่วยงานที่อนุญาตเป็นผู้ติดตามทวงถามให้ผู้ใช้เช็ค

นำเงินสดมาชำระที่กองการเงิน ฝ่ายการเงินและการบัญชี ให้ครบถ้วนโดยเร็วที่สุดอย่างช้าในวันรุ่งขึ้นนับจากวันที่ได้รับเช็คคืนจากธนาคาร

(๒) หากเป็นการรับเช็คโดยสถานีนำฝากธนาคารพร้อมรายได้สถานีประจำวันตามข้อ

๖ (๓) ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเช็คหรือผู้บังคับบัญชาของเจ้าหน้าที่นั้น

แจ้งให้กองการเงินฝ่ายการเงินและการบัญชีทราบทันที โดยแจ้งเลขที่ วันเดือนปี

จำนวนเงินในเช็คและวันเดือนปีที่นำส่งเช็คเข้าฝากธนาคารเป็นรายได้

เพื่อดำเนินการตัดบัญชีเป็นเงินขาดสถานี และให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเช็คหรือผู้บังคับบัญชาของเจ้าหน้าที่นั้นแจ้งหน่วยงานที่อนุญาตการใช้เช็คฉบับนั้นเป็นผู้รับผิดชอบติดตามทวงถามให้ผู้ใช้เช็คนำเงินสดมาชำระให้ครบถ้วนโดยเร็วที่สุด

อย่างช้าในวันรุ่งขึ้นนับจากวันที่ได้รับเช็คคืนจากธนาคาร

(๓) หากเป็นการรับเช็คโดยสถานีนำเช็คส่งกองการเงิน

ฝ่ายการเงินและการบัญชีพร้อมรายได้สถานีประจำวันตามข้อ ๖ (๔)

ให้ถือว่าสถานีที่นำส่งเช็คนั้นส่งเงินขาดและดำเนินการตัดบัญชีเป็นเงินขาดสถานีทันที

แล้วส่งเช็คกลับคืนให้สถานีผู้รับเช็คโดยเร็ว เพื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับเช็คหรือผู้บังคับบัญชาของเจ้าหน้าที่นั้นแจ้งหน่วยงานที่อนุญาตการใช้เช็คฉบับนั้นเป็นผู้รับผิดชอบติดตามทวงถามให้ผู้ใช้เช็คนำเงินสดมาชำระให้ครบถ้วนภายใน

๗ วันนับจากวันที่ได้รับเช็คคืนจากกองการเงิน ฝ่ายการเงินและการบัญชี

(๔) การนำส่งชดใช้เงินรายได้ประจำวัน ให้หมายเหตุในใบเสร็จนำส่งเงินว่าชดใช้รายได้ประจำวันใด

ส่งเงินขาดตามเช็คเลขที่ วันเดือนปี จำนวนเงินพร้อมแจ้งให้กองการเงิน ฝ่ายการเงินและการบัญชีทราบ

เพื่อเป็นการยืนยันทันที

(๕) หากติดตามไม่ได้ผลเมื่อครบ ๗

วันนับแต่วันที่ได้รับเช็คคืนจากธนาคารให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเช็คฉบับนั้นหรือผู้บังคับบัญชาของเจ้าหน้าที่นั้น

รายงานตามขั้นตอนผ่านฝ่ายหรือสำนักงานของผู้รับเช็คทราบ

เพื่อส่งเรื่องให้สำนักงานอาณาบาลดำเนินการตามกฎหมายตามข้อ ๘ ต่อไป

และให้ฝ่าย/สำนักงาน นั้น ๆ คอยติดตามผลของคดีจนกว่าจะได้รับชำระเงินคืนมาครบถ้วนพร้อมเบี้ยปรับ

(ถ้ามี) หรือจนกว่าผลของคดีเป็นอันสิ้นสุด

ประกาศ ณ วันที่ ๒๗ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๕

ศรียุทธ ศิริเวทิน

รองผู้ว่าการ ด้านพัฒนาและวางแผน

รักษาการในตำแหน่ง

ผู้ว่าการรถไฟแห่งประเทศไทย

ฐาปนี/แก้ไข

๒๙ พฤศจิกายน ๒๕๔๕

อารยา/แก้ไข

๑๕ กรกฎาคม ๒๕๕๑

จุฑามาศ/ปรับปรุง

๑๕ กันยายน ๒๕๕๗

[๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๙/ตอนพิเศษที่ ๕๕ ง/หน้า ๗๔/๒๑ มิถุนายน

๒๕๔๕