ข้อ ๓ บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่ได้รับอนุมัติเข้าร่วมโครงการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยสื่อคอมพิวเตอร์จะต้องส่งแผ่นบันทึก แถบบันทึก หรือสื่อบันทึกข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ตามเงื่อนไข ดังนี้
(1) กรณีแถบบันทึกข้อมูล (TAPE) ต้องมีคุณสมบัติ
(ก) เป็น NON-STANDARD (NO LABEL) เท่านั้น
(ข) เป็น TAPE 9 TRACKS มี DENSITY 1,600 B.P.I.หรือ 6,250 B.P.I
(ค) ใช้ EBCDIC CODE ของ IBM หรือ UNIVAC หรือ NEC ในการบันทึกข้อมูล
(2) กรณีแผ่นบันทึก (DISKETTE) ต้องมีคุณสมบัติ
(ก) ขนาด 31/2 นิ้ว แบบ HIGH DENSITY
(ข) รหัสภาษาไทยที่ใช้บันทึกข้อมูลต้องใช้รหัส สมอ
(ค) FILE ข้อมูลที่จัดทําต้องเป็น TEXT FILE ชนิด STANDARD FILE ที่มีลักษณะเหมือนกันทุกประการกับ TEXT FILE ที่ TRANSFER มาจาก FILE ของ DBASE III ที่ใช้คําสั่ง COPY DBASE FILE มาเป็น TEXT FILE ชนิด STANDARD FILE โดยใช้คําสั่ง USE (FILE NAME) และ COPY TO (FILE NAME) TXT SDF
(3) สําหรับ FILE NAME ที่ตั้งชื่อเป็นภาษาอังกฤษต้องไม่เกิน 8 CHARACTERS โดยมี RECORD FORMAT (RECORD SIZE = 110 CHARACTERS และ BLOCK SIZE = 10 RECORD) ดังนี้
| | | |
| --- | --- | --- |
| FIELD NO | COLUMN | ข้อมูลที่บันทึก |
| 1 | 1-10 | เลขประจําตัวผู้เสียภาษีอากรของหน่วยงาน/บริษัท |
| 2 | 11-20 | รหัสหน่วยงาน/แผนก/สาขาที่พนักงาน ลูกจ้างสังกัดอยู่ |
| 3 | 21-30 | รหัสประจําตัวหรือลําดับที่ของพนักงาน ลูกจ้าง |
| 4 | 31-40 | เลขประจําตัวผู้เสียภาษีอากรของพนักงาน ลูกจ้าง |
| 5 | 41-50 | คํานําหน้าชื่อ (ของพนักงาน ลูกจ้าง) |
| 6 | 51-80 | ชื่อ |
| 7 | 81-110 | นามสกุล |
ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2538 เป็นต้นไป
ผู้มีอํานาจลงนาม - ประกาศ ณ วันที่ 14 สิงหาคม พ.ศ.2538
ม.ร.ว.จัตุมงคล โสณกุล
อธิบดีกรมสรรพากร
