ประกาศเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
ประกาศเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง[๑]
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
สังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล
สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ ได้ ดังนี้
งานบริหารงานบุคคล สำนักปลัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล
คณะผู้บริหาร
๑.๑ นายกเทศมนตรีตำบลขุนพัดเพ็ง
๑.๒ รองนายกเทศมนตรีตำบลขุนพัดเพ็ง
๑.๓ เลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลขุนพัดเพ็ง
สภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
๑.๔ ประธานสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
๑.๕ รองประธานสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
๑.๖ เลขานุการประธานสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
๑.๗ สมาชิกสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
เจ้าหน้าที่
๑.๘ พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
๑.๙ ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
๑.๑๐ พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑ ทะเบียนประวัติคณะผู้บริหาร
๒.๒ ทะเบียนประวัติสภาเทศบาล
๒.๓ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
๒.๔ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
๒.๕ ทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง
๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
๓.๑
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
๓.๒ ใช้เป็นข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
๔.๑ ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ
กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
๔.๒ ปลัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง ให้ความเห็นชอบ
๔.๓ นายกเทศมนตรีเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็งอนุมัติ
๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด
ปฏิบัติตามสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
๕.๒ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑) การได้รับการบรรจุแต่งตั้ง การย้าย การโอน
การรับโอน การเลื่อนระดับการเลื่อนขั้นเงินเดือน
(๒) การผ่านการอบรม
ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยน
แปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว
โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง
จำนวน ๑ ชุด
(๓) การเพิ่มวุฒิการศึกษา
ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ ชุด
(๔) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล
ให้แจ้งโดยแนบสำเนาหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน
(ทร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด
(๕) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น
การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหลักฐานอื่น
ๆ จำนวน ๑ ชุด
๕.๓ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (รวมแก้ไขเพิ่มเติม) ทุกฉบับ
๖. แหล่งข้อมูล
๖.๑ เจ้าของประวัติ
๖.๒ คำสั่งการบรรจุแต่งตั้ง การโอน การย้าย
การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน
๖.๓ คำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน
ประกาศ
ณ วันที่ ๑ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๑
ไพศาล
ว่องไวกลยุทธ์
นายกเทศมนตรีตำบลขุนพัดเพ็ง
วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ
๙
กรกฎาคม ๒๕๕๑
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๑๑๓ ง/หน้า ๕๑/๗ กรกฎาคม ๒๕๕๑