ประกาศกระทรวงพาณิชย์ ฉบับที่ 19 (พ.ศ. 2538) เรื่อง การจัดทำบัญชีและการเก็บรักษาบัญชีของบริษัทมหาชนจำกัด

• จำนวนมาตรา: 5

มาตรา อารัมภบท

ประกาศกระทรวงพาณิชย์

ประกาศกระทรวงพาณิชย์

ฉบับที่ ๑๙ (พ.ศ. ๒๕๓๘)

เรื่อง การจัดทำบัญชีและการเก็บรักษาบัญชีของบริษัทมหาชนจำกัด

โดยที่บริษัทมหาชนจำกัดต้องจัดให้มีการทำและเก็บรักษาบัญชีตามประกาศ

ของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ ๒๘๕ ลงวันที่ ๒๔ พฤศจิกายน พุทธศักราช ๒๕๑๕ แต่ปัจจุบันยังมิได้มี

การกำหนดหลักเกณฑ์ในเรื่องนี้ไว้ ดังนั้น เพื่อให้การจัดทำบัญชีและการเก็บรักษาบัญชีของบริษัท

มหาชนจำกัดเป็นไปแนวทางเดียวกัน อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๑๐๙ แห่งพระราชบัญญัติ

มหาชนจำกัด พ.ศ. ๒๕๓๕ และความในข้อ ๗ และ ข้อ ๑๔ แห่งประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่

๒๘๕ ลงวันที่ ๒๔ พฤศจิกายน พุทธศักราช ๒๕๑๕ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์ จึงออก

ประกาศไว้ดังต่อไปนี้

บัญชีที่ต้องจัดทำ

มาตรา ข้อ ๑

ข้อ ๑ ให้บริษัทมหาชนจำกัดจัดทำบัญชีดังต่อไปนี้เพิ่มขึ้น คือ

(๑) บัญชีรายวัน

(๒) บัญชีแยกประเภท

(๓) บัญชีสินค้าซึ่งอยู่ในครอบครอง เฉพาะบริษัทมหาชนจำกัดซึ่งประกอบธุรกิจ

ขายสินค้า

วันเริ่มจัดทำบัญชี

มาตรา ข้อ ๒

ข้อ ๒ ให้บริษัทมหาชนจำกัด เริ่มทำบัญชีนับแต่วันที่ได้รับการจดทะเบียน

จัดตั้งหรือแปรสภาพเป็นบริษัทมหาชนจำกัด

กรณีที่เป็นสำนักงานสาขาของบริษัทมหาชนจำกัด ให้เริ่มทำบัญชีนับแต่วันที่

สำนักงานสาขานั้นได้รับการจดทะเบียนเป็นสำนักงานสาขาตามกฎหมาย

การขออนุญาตและการอนุญาตไม่เก็บรักษาบัญชี

และเอกสารประกอบการลงบัญชี

มาตรา ข้อ ๓

ข้อ ๓ บริษัทมหาชนจำกัดซึ่งประสงค์จะขออนุญาตไม่เก็บรักษาบัญชีและเอกสาร

ประกอบการลงบัญชีสำหรับปีใดต่อไป ต้อง

(๑) เก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีสำหรับปีนั้นมาแล้ว

เป็นเวลาไม่น้อยกว่าห้าปีนับแต่วันปิดบัญชี

(๒) มีหนังสือของกรมสรรพากรแสดงว่าได้ชำระภาษีครบถ้วนแล้วสำหรับ

ปีนั้นๆ เว้นแต่ในกรณีที่มีการลงรายการบัญชีด้วยเครื่องจักรทำบัญชี หรือในกรณีที่มีการถ่ายบัญชี

ลงในไมโครฟิล์มโดยได้แจ้งต่อสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีแล้ว จะไม่ส่งหนังสือของ

กรมสรรพกรแสดงว่าได้ชำระภาษีครบถ้วนแล้วสำหรับปีนั้น ๆ ก็ได้

(๓) ยื่นคำขออนุญาตตามแบบของสำนักงานกลางบัญชี

มาตรา ข้อ ๔

ข้อ ๔ ในกรณีที่สารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีเห็นว่า การอนุญาตให้บริษัท

มหาชนจำกัดไม่เก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีต่อไปจะเป็นผลเสียหายแก่บุคคล

ที่เกี่ยวข้อง ให้สารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีแจ้งปฏิเสธการอนุญาตไปยังผู้ขอพร้อมด้วย

เหตุผล

มาตรา ข้อ ๕

ข้อ ๕ ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา

เป็นต้นไป เว้นแต่ความในหมวด ๑ ให้ใช้บังคับเมื่อพ้นกำหนดหกสิบวันนับตั้งแต่วันถัดจาก

วันประกาศในราชกิจจานุเบกษา เป็นต้นไป

ประกาศ ณ วันที่ ๒๑ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๓๘

อุทัย พิมพ์ใจชน

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์

[รก.๒๕๓๘/๓๐ง/๑๔/๑๓ เมษายน ๒๕๓๘]