ประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
ประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก[๑]
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ประกาศในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องเสมอ
และได้มีประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
ลงวันที่ ๒๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๔ ไว้แล้ว นั้น
เพื่อให้การดำเนินการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เป็นไปโดยถูกต้อง
กรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก จึงจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลไว้
ดังต่อไปนี้
๑.
ให้ยกเลิกประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
เรื่อง การดำเนินการ ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
ลงวันที่ ๒๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๔
๒.
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๒.๑
ข้าราชการพลเรือนสามัญ มีตำแหน่งแบ่งออกเป็น ๔ ประเภท ดังต่อไปนี้
ก.
ตำแหน่งประเภทบริหาร มีระดับดังต่อไปนี้
ระดับต้น
ระดับสูง
ข.
ตำแหน่งประเภทอำนวยการ มีระดับดังต่อไปนี้
ระดับต้น
ระดับสูง
ค.
ตำแหน่งประเภทวิชาการ มีระดับดังต่อไปนี้
ระดับปฏิบัติการ
ระดับชำนาญการ
ระดับชำนาญการพิเศษ
ระดับเชี่ยวชาญ
ระดับทรงคุณวุฒิ
ง.
ตำแหน่งประเภททั่วไป มีระดับดังต่อไปนี้
ระดับปฏิบัติงาน
ระดับชำนาญงาน
ระดับอาวุโส
ระดับทักษะพิเศษ
๒.๒ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข
และลูกจ้างทุกประเภท
๓.
ประเภทของระดับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๓.๑
สมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ และสัญญาจ้างที่เกี่ยวข้องกับข้าราชการ
ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข และลูกจ้างทุกประเภท
๓.๒
ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ
หรือโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม
๓.๓
หนังสือรายนามข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข
และลูกจ้างทุกประเภท
๔.
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการตรวจสอบและการบริหารงานบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
๕.
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
จะกำหนดวิธีการดังนี้
๕.๑
ดูข้อมูลจากแฟ้มประวัติ
ทำหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรในการขอดูข้อมูลข่าวสาร ถึงหน่วยงานที่รับผิดชอบในการบริหารงานทรัพยากรบุคคล
หัวหน้าหน่วยงานที่รับผิดชอบในการบริหารงานทรัพยากรบุคคล หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
๕.๒
ดูจากโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม
๖.
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
มีแนวทางปฏิบัติดังนี้
๖.๑
ทำหนังสือขอเปลี่ยนแปลงประวัติ โดยผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับ
ส่งให้หน่วยงานที่รับผิดชอบในการบริหารงานทรัพยากรบุคคลเพื่อบันทึกเปลี่ยนแปลงในแฟ้มประวัติข้าราชการ
ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข และลูกจ้างทุกประเภท เพื่อทำการบันทึกเปลี่ยนแปลงในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ
และโปรแกรมระบบสารสนเทศ ทรัพยากรบุคคลระดับกรม
๖.๒
แบบหนังสือและเอกสารขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลเป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
พร้อมจัดส่งสำเนาเอกสารหลักฐาน โดยรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ ยกเว้นการขอแก้ไขวัน
เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การแก้ไขวัน เดือน
ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ
และพนักงานกระทรวงสาธารณสุข
โดยแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ ให้ทำได้ในกรณีดังนี้
การเพิ่มวุฒิการศึกษา
การฝึกอบรม สัมมนา ดูงาน ตามคำสั่งกระทรวงสาธารณสุข/กรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
๖.๓
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงในสิทธิและประโยชน์ หรือเรื่องอื่น ๆ ที่ต้องกระทำ
เพื่อให้สมบูรณ์และทันต่อเหตุการณ์อยู่เสมอ
เพื่อประโยชน์ของทางราชการให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานทะเบียนประวัติเป็นผู้ดำเนินการมีอำนาจตรวจสอบเบื้องต้น
และดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงของข้าราชการทุกราย
๖.๔
แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามคำสั่ง/ประกาศของกระทรวงสาธารณสุข
หรือกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
เปลี่ยนแปลงตามคำสั่ง/ประกาศของกระทรวงสาธารณสุข
หรือกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
๗.
แหล่งที่มาของข้อมูล
๗.๑
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
๗.๒
คำสั่งหรือประกาศของกระทรวงสาธารณสุข หรือกรมการแพทย์แผนไทย และการแพทย์ทางเลือก
๗.๓
สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำหรับข้อมูลประวัติอาชญากรรม และเอกสารลายพิมพ์นิ้วมือ
๗.๔
หน่วยงานทางการแพทย์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ
ประกาศ ณ วันที่ ๑๔
กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๐
สุเทพ วัชรปิยานันทน์
อธิบดีกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก
ปวันวิทย์/ภวรรณตรี/จัดทำ
๒๕ กันยายน
๒๕๖๐
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๓๔/ตอนที่ ๗๓ ง/หน้า ๑๖/๑๔ กันยายน ๒๕๖๐