ประกาศสถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์
ประกาศสถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์
และเทคโนโลยี
เรื่อง
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ของสถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา
๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของ
ราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบให้ถูกต้องอยู่เสมอ
สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้
๑.
ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
๑.๑ พนักงาน
๑.๒ ลูกจ้างชั่วคราว
๑.๓ พนักงานสมทบ
๒.
ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
๒.๑
แฟ้มประวัติพนักงานและลูกจ้าง
๒.๒
ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ได้แก่ ระบบข้อมูลทะเบียนประวัติ ระบบ
ตรวจสอบเวลาการมาปฏิบัติงาน
ระบบบันทึกข้อมูลประวัติการพัฒนาบุคลากร
๓.
ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และ
เทคโนโลยี
๔.
วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
เจ้าของข้อมูลติดต่อขอทราบข้อมูลด้วยตนเองกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคลากร
๕.
วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ทำบันทึกแจ้งการเปลี่ยนแปลงพร้อมแนบสำเนาเอกสารประกอบการ
เปลี่ยนแปลงข้อมูลนั้น ๆ จำนวน ๑ ชุด ส่งให้ฝ่ายบุคลากร
เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติและระบบฐาน
ข้อมูลคอมพิวเตอร์ เช่น
๕.๑ การสมรส
แนบสำเนาใบสำคัญการสมรส
๕.๒ การหย่า
แนบสำเนาใบสำคัญการหย่า
๕.๓ การมีบุตร
แนบสำเนาใบสูติบัตรบุตร
๕.๔ การเปลี่ยนชื่อตัว
ชื่อสกุล แนบสำเนาการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล
๕.๕ การย้ายที่อยู่
แนบสำเนาทะเบียนบ้านใหม่
๕.๖
การเพิ่มวุฒิการศึกษา แนบสำเนาประกาศนียบัตรหรือปริญญาบัตร
หรือสำเนาระเบียนแสดงผลการศึกษา
๕.๗
การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การเสียชีวิตของบิดา มารดา คู่สมรส
บุตร ฯลฯ แนบสำเนาใบมรณบัตร
๖.
แหล่งที่มาของข้อมูล
๖.๑ เจ้าของข้อมูล
๖.๒ คำสั่งบรรจุ
แต่งตั้ง โยกย้าย
๖.๓
คำสั่งปรับเลื่อนเงินเดือนประจำปี
ประกาศ
ณ วันที่ ๑๕ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๕
พิศาล สร้อยธุหร่ำ
ผู้อำนวยการ
สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
[รก.๒๕๔๕/พ๒๑ง/๔๐/๗ มีนาคม ๒๕๔๕]
พรพิมล/พิมพ์
๑๙/๖/๔๕
A+B
(C)