ข้อ ๑๒ การสอบทะเบียนและการบันทึกบัตรทะเบียนควบคุมการตรวจสอบภาษีสรรพสามิตให้ปฏิบัติตามวิธีการ
ดังต่อไปนี้
(๑) ให้สอบทะเบียนตามลำดับก่อนหลังที่ได้รับหนังสือขออนุมัติออกหนังสือเรียก
เว้นแต่จะได้รับคำสั่งเป็นกรณีพิเศษเฉพาะราย
(๒) รายใดยังไม่มีบัตรทะเบียนควบคุมการตรวจสอบภาษีสรรพสามิต
ให้จัดทำบัตรทะเบียนควบคุมสำหรับรายนั้นขึ้นโดยบันทึกรายการเกี่ยวกับผู้เสียภาษีตามที่ปรากฏในหนังสือขออนุมัติสำหรับรายที่มีบัตรทะเบียนควบคุมอยู่แล้วและได้กรอกรายการเต็มแล้ว
ให้ทำบัตรทะเบียนควบคุมขึ้นใหม่เช่นเดียวกัน แล้วแนบติดไว้กับบัตรเก่า
(๓) กรณีที่การขออนุมัติครั้งใหม่ไม่ซ้ำกับเดือน
ปี และประเด็นที่ได้ตรวจสอบไปแล้วให้บันทึกเสนอผู้อำนวยการสำนักตรวจสอบ
ป้องกันและปราบปราม หรือผู้อำนวยการสำนักงานสรรพสามิตภาคเพื่อพิจารณาอนุมัติ
ในกรณีขออนุมัติซ้ำ ให้บันทึกเสนอในหนังสือขออนุมัติว่าเห็นควรหรือไม่ควรอนุมัติ
เว้นแต่จะมีเหตุผลพิเศษที่เป็นอย่างอื่น
จึงให้บันทึกรายละเอียดและเหตุผลเสนอเพื่อสั่งการอนุมัติหรือไม่อนุมัติ
ถ้าผู้อำนวยการสำนักตรวจสอบ ป้องกันและปราบปราม
หรือผู้อำนวยการสำนักงานสรรพสามิตภาคมีคำสั่งไม่อนุมัติรายใด
ไม่ต้องทำบัตรทะเบียนควบคุมการตรวจสอบภาษีสรรพสามิตสำหรับรายนั้น
(๔) ในกรณีที่มีผู้ขออนุมัติมาพร้อมกันหลายหน่วยงานในเวลาเดียวกัน
หรือใกล้เคียงกันสำหรับผู้เสียภาษีรายเดียวกัน
ให้พิจารณาเสนอให้หน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งดำเนินการ เมื่อผู้อำนวยการสำนักตรวจสอบ ป้องกันและปราบปราม หรือผู้อำนวยการสำนักงานสรรพสามิตภาค
ได้สั่งการประการใดแล้วให้แจ้งคำสั่งให้ผู้ขออนุมัติทุกหน่วยงานทราบโดยด่วน
พร้อมกันนี้ให้บันทึกหมายเหตุไว้ในบัตรทะเบียนควบคุมการตรวจสอบภาษีสรรพสามิต
และในหนังสือขออนุมัติของทุกหน่วยงานด้วย
(๕)
ในกรณีที่แจ้งคำสั่งอนุมัติให้ออกหนังสือเรียกไปให้ผู้ขออนุมัติทราบแล้ว หากปรากฏว่ายังมีการออกหนังสือเรียกซ้ำซ้อนในเดือน ปีใด
ให้หน่วยงานที่ออกหนังสือเรียกหลัง
โอนเรื่องให้หน่วยงานที่ออกหนังสือเรียกไปก่อนเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบต่อไป
ส่วนเดือน ปีที่ไม่ซ้ำให้อยู่ในดุลยพินิจของผู้โอนว่าสมควรโอนไปด้วยหรือไม่
เว้นแต่ผู้อำนวยการสำนักตรวจสอบ
ป้องกันและปราบปรามหรือผู้อำนวยการสำนักงานสรรพสามิตภาค จะได้สั่งการเป็นอย่างอื่น